home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Windows Expert / Windows Expert.iso / utility / apdocs.zip / APORIA.MAN < prev   
Text File  |  1990-10-14  |  163KB  |  4,405 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                                 Aporia(tm) User Manual
  11.  
  12.  
  13.  
  14.                                     Version 1.4
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.               Copyright 1989, 1990 NewTools, Inc. All rights reserved.
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.                                    NewTools, Inc.
  37.  
  38.                                     PO Box 3269
  39.  
  40.                                Church Street Station
  41.  
  42.                               New York, NY 10008-3269
  43.  
  44.                                    (718) 789-5980
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.        CONTENTS
  55.  
  56.  
  57.        CONTENTS..................................................ii
  58.        WARRANTY..................................................v
  59.        LICENSE...................................................v
  60.        REGISTRATION..............................................vi
  61.        SUPPORT...................................................vi
  62.        DISTRIBUTION .............................................vii
  63.        TRADEMARKS................................................viii
  64.        1. Chapter 1: Introduction................................1
  65.            1.1 The Concepts Behind Aporia........................1
  66.            1.2 User Created Tools................................2
  67.                1.2.1 Tools are Attached to Files.................2
  68.                1.2.2 You Design Your Own Tools...................3
  69.            1.3 Overview of the Basic Tools.......................3
  70.                1.3.1 Desk Tool...................................3
  71.                1.3.2 Directory Tool .............................3
  72.                1.3.3 Tree Tool...................................4
  73.                1.3.4 Options Tool ...............................4
  74.                1.3.5 Copy Tool...................................4
  75.                1.3.6 Trash Tool..................................4
  76.                1.3.7 Size Tool...................................5
  77.                1.3.8 Hide Tool...................................5
  78.                1.3.9 Help Tool...................................5
  79.                1.3.10 Notes Tool.................................5
  80.        2. Chapter 2: Installation................................6
  81.            2.1 System Requirements...............................6
  82.            2.2 Installing Aporia On Your System..................6
  83.                2.2.1 Using Aporia As The Windows Shell...........7
  84.                2.2.2 Creating Tools From Program Manager Setup...8
  85.        3. Chapter 3: Getting Started, a Tutorial.................9
  86.            3.1 Running Aporia....................................9
  87.            3.2 Using Tools.......................................10
  88.                3.2.1 Moving Tools................................10
  89.                3.2.2 Running Tools...............................11
  90.                3.2.3 Getting Help On Using Tools.................11
  91.            3.3 Creating Tools....................................12
  92.                3.3.1 The Tree Tool...............................12
  93.                3.3.2 Creating User Tools.........................12
  94.                3.3.3 Creating Directory Tools....................13
  95.                3.3.4 Using the Copy Tool.........................14
  96.            3.4 Using Your Tools..................................14
  97.                3.4.1 Running Programs............................14
  98.                3.4.2 Running Files...............................14
  99.            3.5 Organizing Your Work..............................15
  100.                3.5.1 Using Desk Tools............................15
  101.                3.5.2 Hide a Desk's Contents......................16
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.                                                    Aporia User Manual ii
  108.  
  109.  
  110.  
  111.            3.6 Customizing Tools.................................16
  112.                3.6.1 Using the Options Tool......................16
  113.                3.6.2 Using the Size Tool.........................18
  114.            3.7 Managing Your Files and Directories...............19
  115.                3.7.1 Managing Directories........................19
  116.                3.7.2 Managing Files..............................20
  117.            3.8 Summary...........................................22
  118.        4. Chapter 4: Aporia Reference............................23
  119.            4.1 Creating Tools....................................23
  120.                4.1.1 From a Directory Window.....................23
  121.                4.1.2 With the Copy Tool..........................24
  122.                4.1.3 Creating Directory Tools....................24
  123.            4.2 Running Tools.....................................24
  124.                4.2.1 Double-clicking Tools ......................24
  125.                4.2.2 Dragging One Tool onto Another..............24
  126.                4.2.3 Dragging a File onto a Tool.................25
  127.            4.3 Managing Your Tools...............................25
  128.                4.3.1 Moving Tools on the Screen..................25
  129.                4.3.2 Moving Groups of Tools......................25
  130.                4.3.3 Stacking Tools..............................26
  131.                4.3.4 Canceling Moves.............................26
  132.                4.3.5 Getting Information About a Tool............26
  133.                4.3.6 The Aporia Menu.............................26
  134.            4.4 The Desk Tool.....................................28
  135.                4.4.1 Storing Tools...............................28
  136.                4.4.2 Hiding and Displaying a Desk's Contents.....28
  137.                4.4.3 Moving Desks................................29
  138.                4.4.4 Running Desks...............................29
  139.                4.4.5 Removing a Desk.............................29
  140.            4.5 The Trash Tool....................................29
  141.                4.5.1 Removing Tools and Files....................29
  142.                4.5.2 Trash Management............................30
  143.            4.6 The Notes Tool....................................30
  144.                4.6.1 Notes on Tools..............................30
  145.                4.6.2 General Notes...............................31
  146.            4.7 The Help Tool.....................................31
  147.            4.8 The Copy Tool.....................................32
  148.            4.9 The Hide Tool.....................................33
  149.            4.10 The Options Tool.................................33
  150.                4.10.1 Individual Tool Options....................33
  151.                4.10.2 General Aporia Options.....................37
  152.            4.11 The Size Tool....................................40
  153.                4.11.1 Sizing and Positioning Windows Programs....40
  154.                4.11.2 Sizing Aporia Tools........................40
  155.            4.12 The Tree Tool....................................41
  156.                4.12.1 The Tree Tool Window.......................41
  157.                4.12.2 The Tree Tool Menu.........................42
  158.                4.12.3 Additional Tree Tool Features..............44
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.                                                   Aporia User Manual iii
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.            4.13 The Directory Tool...............................44
  170.                4.13.1 Directory Windows..........................44
  171.                4.13.2 Managing Your Files........................46
  172.                4.13.3 The Directory Window Menu..................47
  173.                4.13.4 Additional Directory Tool Features.........52
  174.        5. Chapter 5: Advice for Experts..........................54
  175.            5.1 Running Aporia as the Windows Shell...............54
  176.            5.2 Passing Arguments to Tools........................54
  177.            5.3 Turning Off Trash Management......................55
  178.            5.4 Getting Rid of Prompts When Trashing Tools........56
  179.            5.5 Desks: Organizing, Repetitious Jobs...............56
  180.                5.5.1 Trees of Desks..............................56
  181.            5.6 Aporia Tool Files.................................56
  182.                5.6.2 Switching Tool Files........................57
  183.            5.7 Aporia WIN.INI Settings...........................57
  184.            5.8 Aporia on a Network...............................58
  185.                5.8.1 Tools and Options...........................58
  186.                5.8.2 Where to Locate Your APORIA Directory.......58
  187.                5.8.3 Registration on Networks....................59
  188.            5.9 Quick Menus.......................................59
  189.            5.10 Using Other Screen Blankers......................60
  190.            5.11 Large Tools for The Visually Impaired............60
  191.            5.12 Layouts..........................................60
  192.        6. Chapter 6: Image Maker Utility.........................62
  193.            6.1 Running Image Maker...............................62
  194.            6.2 The Image Maker Commands..........................63
  195.                6.2.1 File Menu...................................63
  196.                6.2.2 Capture Menu................................63
  197.                6.2.3 Options Menu................................64
  198.            6.3 General Notes.....................................64
  199.        INDEX.....................................................66
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.                                                    Aporia User Manual iv
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.        WARRANTY
  228.  
  229.  
  230.             Aporia, and this manual, are provided AS IS without any
  231.             warranty, expressed or implied, including but not limited to
  232.             fitness for a particular purpose. NEWTOOLS, INC.
  233.             SPECIFICALLY DISCLAIMS ANY AND ALL WARRANTIES. IN NO EVENT
  234.             SHALL NEWTOOLS, INC. BE LIABLE FOR ANY LOSS OF PROFIT OR ANY
  235.             OTHER COMMERCIAL DAMAGE, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO
  236.             SPECIAL, INCIDENTAL, CONSEQUENTIAL OR OTHER DAMAGES
  237.             RESULTING FROM THE USE OF THIS PRODUCT.
  238.  
  239.  
  240.        LICENSE
  241.  
  242.  
  243.             Aporia is a SHAREWARE program. It is NOT Public Domain
  244.             software nor is it Free software. Aporia requires the user
  245.             to register the program if he or she intends to use it
  246.             except for the purpose of limited evaluation described
  247.             below. Registration grants the user a licence to use Aporia
  248.             on a single computer at any one time.
  249.  
  250.             Non-registered users are granted a limited licence to use
  251.             Aporia on a trial basis for the purpose of evaluation and
  252.             determining if Aporia is suitable for their needs. Use of
  253.             Aporia, except for this limited purpose, requires the user
  254.             to register the product.
  255.  
  256.             All users of Aporia are granted limited licence to copy the
  257.             product only for the trial use by others, subject to the
  258.             above limitations, provided that Aporia is copied in its
  259.             full and unmodified form. That is, the copy must include all
  260.             files necessary to permit full operation of the program,
  261.             this licence agreement, registration form and full
  262.             documentation. No fee, charge, licence, warranty,
  263.             registration obligation or other compensation of any kind
  264.             may be accepted by the donor or recipient in exchange for a
  265.             copy of Aporia.
  266.  
  267.             Operators of Electronic Bulletin Board Systems (BBS Sysops)
  268.             may permit Aporia to be downloaded by any user, and any user
  269.             may be permitted to upload a copy of Aporia to a BBS, with
  270.             the Sysop's permission, provided the above conditions are
  271.             met.
  272.  
  273.             Use of non-registered copies of Aporia by any person in
  274.             connection with a business, corporation, educational
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.                                                     Aporia User Manual v
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.             establishment or government agency is forbidden. Such users
  286.             must register the product and/or purchase a site licence
  287.             agreement.
  288.  
  289.             Registered users are granted a license to use this software.
  290.             You may use this software on only one computer at any given
  291.             time. If you wish to use Aporia in on multiple computers
  292.             concurrently, you should register one copy for each
  293.             location.
  294.  
  295.             As a registered user, you will be notified of future Aporia
  296.             upgrades and revisions and be offered the opportunity to
  297.             acquire them at a preferred rate and also, for a limited
  298.             time, you will be provided with minor upgrades and bug-fixes
  299.             free of charge.
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.        REGISTRATION
  305.  
  306.  
  307.             If you decide to use Aporia you must register it. The
  308.             registration fee is $50 plus $4 for shipping and handling
  309.             (for orders outside North America shipping and handling is
  310.             $8). You will be sent a disk containing the latest version
  311.             of the software and a printed, fully illustrated manual.
  312.  
  313.             When ordering, please use the order form included with the
  314.             Aporia distribution files. The form is named ORDER.TXT. You
  315.             can print it by changing to the directory where the file is
  316.             located and typing:
  317.  
  318.                  COPY ORDER.TXT PRN <ENTER>
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.        SUPPORT
  324.  
  325.  
  326.             Support is available in a variety of ways. If you use either
  327.             CompuServe you can leave an electronic mail message for
  328.             CompuServe IDs: 73157,461
  329.  
  330.             Or call (718) 789-5980 from 9am to 5pm Eastern time.
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.                                                    Aporia User Manual vi
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.        DISTRIBUTION
  344.  
  345.  
  346.             You may distribute Aporia freely provided you distribute all
  347.             files unaltered and do not charge a distribution fee that
  348.             exceeds $7.
  349.  
  350.             Aporia version 1.4 is distributed with the following files:
  351.  
  352.  
  353.  
  354.             AP_READ.ME     Important information. You should read this
  355.                            file first.
  356.             APLIB.EXE      Aporia dynamic link library.
  357.             APORIA.EXE     Aporia executable.
  358.             APORIA.INT     This is Chapter 3 (the tutorial) of this
  359.                            manual in Windows Write format. It is
  360.                            intended to be read on-line using the Help
  361.                            tool.
  362.             APORIA.GRP     This is a Windows 3.0 Program Manager group
  363.                            file containing icons for Aporia and Image
  364.                            Maker.
  365.             APORIA.MAN     This manual in ASCII text format.
  366.             AIF_16.EXE     Self extracting file containing Aporia image
  367.                            files for the basic Aporia tools and for
  368.                            programs supplied with Windows 3.0. This file
  369.                            contains image files for use systems running
  370.                            in 16 color EGA, VGA, and SuperVGA display
  371.                            modes under Windows 3.0.
  372.             AIF_256.EXE    This is a self extracting compressed file
  373.                            containing Aporia image files for the basic
  374.                            Aporia tools and for programs supplied with
  375.                            Windows 3.0. This file contains image files
  376.                            for use systems running in 256 color EGA,
  377.                            VGA, and SuperVGA display modes under Windows
  378.                            3.0.
  379.             AP_ICONS.EXE   Self extracting file containing the icons for
  380.                            the basic Aporia tools in Windows 3.0 icon
  381.                            (ICO) format.
  382.             CHANGES.TXT    A list of changes in this release.
  383.             IMAGEMKR.EXE   Aporia Image Maker utility.
  384.             NOTES.TXT      Default Aporia note file.
  385.             ORDER.TXT      Order form for Aporia. Please use this form
  386.                            when you order.
  387.             SETUP_AP.EXE   Run this program to setup Aporia on your
  388.                            system.
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.                                                   Aporia User Manual vii
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.        TRADEMARKS
  402.  
  403.  
  404.             Aporia(tm) and NewTools(tm) are trademarks of NewTools, Inc.
  405.  
  406.             Microsoft, Windows, and Excel are registered trademarks of
  407.             Microsoft Corporation.PageMaker is a registered trademarks
  408.             of Aldus Corporation. Norton Utilities is a registered
  409.             trademark of Peter Norton Computing, Inc.
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.                                                  Aporia User Manual viii
  451.  
  452.  
  453.                                                  Chapter 1: Introduction
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.        1. CHAPTER 1: INTRODUCTION
  459.  
  460.  
  461.  
  462.        1.1 THE CONCEPTS BEHIND APORIA
  463.  
  464.             Aporia is a program which provides you with a more
  465.             convenient, flexible interface for Microsoft Windows. It
  466.             makes Windows easier to use by adding a fully graphical,
  467.             object-oriented user interface which lets you customize your
  468.             working environment. It gives you a better way to organize
  469.             your work by allowing you to display graphically your
  470.             programs and data files. Aporia also has the ability to
  471.             train your programs to run the same way each time for a
  472.             given situation; thus, allowing you to work more
  473.             efficiently.
  474.  
  475.             The heart of Aporia is the concept of tools.  A tool in
  476.             Aporia refers to both the icon that represents the tool and
  477.             the object that you attach to the tool. That object can be
  478.             any file on your disk drives, including programs and data
  479.             files. You can arrange tools on the screen as you like, so
  480.             your commonly used programs and files are always immediately
  481.             available.  Programs can be run by pointing the mouse cursor
  482.             over a program's tool and double clicking the mouse button
  483.             or by using the mouse to drag a tool for a data file onto
  484.             the program's tool.
  485.  
  486.             One of the goals of the tools concept is to make the
  487.             programs and files you work with on your computer easier to
  488.             find and identify. This is done by letting you give a tool
  489.             both an icon and a name. Aporia comes with a large number of
  490.             icon styles from which you can choose; and tool names can be
  491.             up to 30 characters long. You no longer have to struggle
  492.             with the cryptic eight character file names that DOS forces
  493.             you to use. Another goal of the tool concept is to allow you
  494.             to set up your programs and files so that you can work with
  495.             them in exactly the way you like. A tool can store
  496.             information about the way in which a program is to run such
  497.             as the size of its window, the directory where it runs, and
  498.             the file it should initially load.
  499.  
  500.             Aporia comes with a number of basic tools to manage your
  501.             work environment. The basic tools work together to allow you
  502.             to create, configure, store and even combine the tools that
  503.             you create. You use the Desk Tool to store groups of related
  504.             tools together. The Directory Tool opens into a directory
  505.  
  506.  
  507.  
  508.                                                     Aporia User Manual 1
  509.  
  510.  
  511.                                                  Chapter 1: Introduction
  512.  
  513.  
  514.  
  515.             window that displays a list of the files in a directory
  516.             which can be copied, moved, renamed, and sorted. The Tree
  517.             Tool displays a graphic representation of your hard disk's
  518.             directory structure. Several other tools are used to create,
  519.             copy, and customize tools, as well as configure the way they
  520.             behave.
  521.  
  522.             Because of the flexibility and power of the tools concept,
  523.             Aporia has features that satisfy both the power user and the
  524.             computer novice. Novices can create tools for their programs
  525.             with one click of the mouse in the directory window. File
  526.             management with Aporia is easy and intuitive. Power users
  527.             are provided with everything they need to create a fully
  528.             customized work environment. Aporia can be used in the
  529.             creation of integrated applications on stand alone systems
  530.             or on local area networks.
  531.  
  532.  
  533.        1.2 USER CREATED TOOLS
  534.  
  535.  
  536.        1.2.1 Tools are Attached to Files
  537.  
  538.             When you create a tool in Aporia you attach it to a
  539.             particular file existing on one of your disk drives. In fact
  540.             in most cases Aporia attaches the tool to the file for you.
  541.             This tool then becomes a graphic representation of the file.
  542.             As long as the tool is visible on your display you have easy
  543.             access to the file. User tools can be run, no matter what
  544.             kind of file they represent. If the file is a program, then
  545.             running the tool runs that program. You can also run a tool
  546.             by selecting the tool of a data file you want to work with
  547.             (such as a document file) and dragging it onto the tool of a
  548.             program (such as a word processor).
  549.  
  550.             Since you can see the tools you work with on your desk top
  551.             you do not have to worry about remembering short file names
  552.             contained in endless directories each containing many files.
  553.             Your work becomes much more identifiable. You can
  554.             personalize your file, with long names and icons of your
  555.             choice. Also, since data files can be run, you don't need to
  556.             worry about the programs so much anymore. Just click on your
  557.             tool and get to work.
  558.  
  559.  
  560.  
  561.  
  562.  
  563.  
  564.  
  565.                                                     Aporia User Manual 2
  566.  
  567.  
  568.                                                  Chapter 1: Introduction
  569.  
  570.  
  571.  
  572.        1.2.2 You Design Your Own Tools
  573.  
  574.             You can design the tools you create with names that can be
  575.             up to 30 characters long and an icon. This icon can be
  576.             chosen from over a 100 color and monochrome icons provided
  577.             with Aporia. You can also create your icon using a paint
  578.             program or by capturing an image from the screen. This
  579.             ability to customize your tools appearance can help you to
  580.             better organize your work. For example you can give all the
  581.             files for a project the same icon. Aporia was designed to
  582.             help you get real work done, but we also hope it will help
  583.             people to personalize their computing environment. Many
  584.             people put works of art or posters on their walls to
  585.             personalize their office. Aporia lets you do the same thing
  586.             with your electronic office.
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.        1.3 OVERVIEW OF THE BASIC TOOLS
  592.  
  593.             The following is a general overview of each of the basic
  594.             tools provided by Aporia:
  595.  
  596.  
  597.        1.3.1 Desk Tool - Storage
  598.  
  599.             The Desk Tool is a storage place for other tools. Think of
  600.             the entire Aporia environment as an office and each Desk
  601.             Tool as a desk. In an office there is a desk for the
  602.             secretary, a desk for the book keeper, and a desk for the
  603.             order entry clerk. Likewise in Aporia you can have a desk
  604.             for word processing, a desk for spreadsheets, and a desk for
  605.             database management. Since programs, data files, and even
  606.             other desks can be placed in Desk Tools, they provide a
  607.             powerful tool for organizing your work. Desks can also be
  608.             run which means you can run a group of programs with one
  609.             click of the mouse.
  610.  
  611.  
  612.        1.3.2 Directory Tool - File and Tool Management
  613.  
  614.             The Directory Tool has a look and a set of menus similar to
  615.             the MS-DOS Executive. While it performs similar functions it
  616.             is both more powerful and easier to use. You have any number
  617.             of Directory Tools open on screen at a time, each showing a
  618.             different directory. Files can be copied and moved between
  619.             directories using only the mouse. The Directory Tool also
  620.  
  621.  
  622.  
  623.                                                     Aporia User Manual 3
  624.  
  625.  
  626.                                                  Chapter 1: Introduction
  627.  
  628.  
  629.  
  630.             gives you powerful options for customizing how your files
  631.             are displayed. You can create permanent subsets of the files
  632.             in a directory to create "virtual" directories.
  633.  
  634.  
  635.        1.3.3 Tree Tool - Directory Management
  636.  
  637.             The Tree Tool works in close conjunction with the Directory
  638.             Tool to help manage your hard disk. It displays a graphical
  639.             representation of your disk drives' directory structure. You
  640.             use it to move quickly from one directory to another,
  641.             viewing the files in each directory with a special Directory
  642.             Tool that changes as you select a different directory in the
  643.             tree. You use the tree to create multiple directory windows
  644.             which you can save as Directory Tools. You also use the Tree
  645.             Tool to create, remove and rename directories. You can have
  646.             any number of Tree Tools open on the screen, each showing
  647.             the directories of a different disk drive.
  648.  
  649.  
  650.        1.3.4 Options Tool - Customizing Tools
  651.  
  652.             The Options Tool lets you set various options for tools such
  653.             the icon and name it will have. Aporia comes with over 100
  654.             different color and monochrome icons from which you can
  655.             choose or you can specify the name of an icon that you
  656.             create and capture using the Aporia Image Maker utility. You
  657.             have complete control over how and where you want the tool
  658.             to run. The Options Tool also lets you set general options
  659.             for Aporia such as the size of tool icons and the color,
  660.             size and, typeface of tool text.
  661.  
  662.  
  663.        1.3.5 Copy Tool - Duplicating Tools and Files
  664.  
  665.             The Copy Tool's primary function is to make copies of tools.
  666.             You can also use it to copy files, though in most cases you
  667.             will want to use Directory Tools for this.
  668.  
  669.  
  670.        1.3.6 Trash Tool - Removing Tools and Files
  671.  
  672.             The Trash Tool is used to remove both tools and files. It
  673.             provides a powerful Trash Management feature which lets you
  674.             restore files that you delete accidentally.
  675.  
  676.  
  677.  
  678.  
  679.  
  680.                                                     Aporia User Manual 4
  681.  
  682.  
  683.  
  684.                                                  Chapter 1: Introduction
  685.  
  686.  
  687.  
  688.        1.3.7 Size Tool - Sizing Windows and Tools
  689.  
  690.             The Size Tool allows you to set the size of any tool's
  691.             window. This is a very powerful utility for customizing your
  692.             screen so that each time you run a program it will be
  693.             displayed in the same place with the same size.
  694.  
  695.  
  696.        1.3.8 Hide Tool - Showing and Hiding Tools
  697.  
  698.             The Hide Tool is used to hide any of the tools on your
  699.             screen. This is helpful in avoiding a cluttered display. You
  700.             also use it to "open" and "close" the drawers of a desk so
  701.             that the tools contained in a desk can be put away when not
  702.             in use.
  703.  
  704.  
  705.        1.3.9 Help Tool - Getting Help
  706.  
  707.             The Help Tool provides general help on using Aporia as well
  708.             as specific help in using each basic tool. You can customize
  709.             the Help Tool to provide help for any tool that you create.
  710.  
  711.  
  712.        1.3.10 Notes Tool - Keeping Notes
  713.  
  714.             The Notes Tool lets you keep notes for a tool to which you
  715.             always have quick and easy access. This is very useful when
  716.             you have files, such as graphics files, to which there is no
  717.             easy way to add textual information.
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  
  735.  
  736.  
  737.  
  738.  
  739.                                                     Aporia User Manual 5
  740.  
  741.  
  742.  
  743.                                                  Chapter 2: Installation
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.        2. CHAPTER 2: INSTALLATION
  749.  
  750.  
  751.  
  752.        2.1 SYSTEM REQUIREMENTS
  753.  
  754.             Aporia will run on any system set up to use Microsoft
  755.             Windows 2.0 or later. When running it only uses only about
  756.             65 kilobytes of memory.
  757.  
  758.             Aporia requires a mouse or some other type of pointing
  759.             device. The graphical, object-oriented nature of Aporia
  760.             would make it very awkward to use without a pointing device.
  761.             If you don not have space next to your keyboard for a mouse
  762.             then consider a track ball takes up less space.
  763.  
  764.             Aporia lets you display your tools with color icons. Some
  765.             color icons are provided with Aporia and the Image Maker
  766.             program provided lets you capture or create additional
  767.             icons. In order to maintain compatibility with all versions
  768.             of Windows these icons are stored in a device dependent
  769.             bitmap format call Aporia Image Files (AIF). For users of
  770.             Windows 3.0 or higher we provide two sets of AIF files. One
  771.             set (stored in the self extracting file AIF_16.EXE) is for
  772.             EGA, VGA, and SuperVGA display systems running in 16 color
  773.             modes. A second set (in file AIF_256.EXE) is for SuperVGA
  774.             256 color modes. Users with other types of displays may not
  775.             be able to use these icons. Users with VGA monochrome
  776.             monitors can use these AIF files provided they have set
  777.             Windows to use the VGA color driver (and not "VGA with
  778.             monochrome monitor"). If the AIF files provided do not work
  779.             with your system you will still be able to use the set of
  780.             monochrome icons provided with Aporia or you may use Image
  781.             Maker to create your own.
  782.  
  783.  
  784.        2.2 INSTALLING APORIA ON YOUR SYSTEM
  785.  
  786.             You install Aporia by running the SETUP_AP.EXE setup program
  787.             provided on the Aporia distribution disk. The setup program
  788.             copies all Aporia program files into the directory where you
  789.             have Windows installed. It will also create a directory
  790.             named APORIA on the same drive where Windows is installed.
  791.             In this directory Aporia will store special files that it
  792.             uses. Once you have started Aporia you can change the APORIA
  793.             directory to some other directory on any drive that you
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.                                                     Aporia User Manual 6
  799.  
  800.  
  801.  
  802.                                                  Chapter 2: Installation
  803.  
  804.  
  805.  
  806.             wish. Refer to Chapter 4, Aporia Reference, in the section
  807.             on the Options Tool, for an explanation of how to do this.
  808.  
  809.             To install Aporia insert the disk provided into your A:
  810.             (floppy) disk drive. At the DOS prompt type:
  811.  
  812.                  A:<Enter>
  813.  
  814.             making A: the current drive and then type:
  815.  
  816.                  SETUP_AP<Enter>
  817.  
  818.             This runs the Aporia setup program. You will be ask some
  819.             questions about how you want Aporia setup. The program will
  820.             then copy the Aporia program files into the directory where
  821.             you have Windows installed. It will also create a directory
  822.             named APORIA on the same drive where Windows is installed.
  823.             In this directory Aporia will store special files that it
  824.             uses. Once you have started Aporia you can change the APORIA
  825.             directory to some other directory on any drive that you
  826.             wish. Refer to Chapter 4, Aporia Reference, in the section
  827.             on the Options Tool, for an explanation of how to do this.
  828.  
  829.  
  830.        2.2.1 Using Aporia As The Windows Shell
  831.  
  832.             If you are using Windows 3.0, when the setup program runs
  833.             you will be asked if you wish to make Aporia your Windows
  834.             shell. This means that each time you run Windows Aporia will
  835.             be the first that runs instead of the Program Manager
  836.             provided with Windows. By running Aporia as the Windows
  837.             shell you will save the memory normally used by the Program
  838.             Manager. You can still use the Program Manager by running it
  839.             as you would any Windows program. If you decide not to make
  840.             Aporia the Windows shell when you run the setup program you
  841.             can set it to be the shell later by changing a setting in
  842.             the SYSTEM.INI file. Refer to Chapter 5, Advice for Experts,
  843.             in the section on Running Aporia as the Windows Shell for
  844.             and explanation of how to do this.
  845.  
  846.             When you use Aporia as the Windows shell it ignores the
  847.             "Run=" and "Load=" setting in the WIN.INI file. The reason
  848.             for this is that Aporia provides a much easier and powerful
  849.             way to do this by setting a tool's "Run on Start-up" option.
  850.             Using this setting you not only make a tool's program run
  851.             when you first start but you can also control the size and
  852.             position of its window.
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.                                                     Aporia User Manual 7
  858.  
  859.  
  860.  
  861.                                                  Chapter 2: Installation
  862.  
  863.  
  864.  
  865.        2.2.2 Creating Tools From Program Manager Setup
  866.  
  867.             When you run Aporia for the first time you will be asked if
  868.             you wish to automatically create Aporia tools for all of the
  869.             programs you have setup in the Program Manager. A dialog box
  870.             will appear listing each of the groups you have setup in
  871.             Program Manager. You can select which of these groups you
  872.             wish to use to set up tools. For each group you select an
  873.             Aporia desk will be created which contains tools for the
  874.             same programs and files as set up in the group. This is a
  875.             good way to get a quick start with Aporia since your
  876.             programs will be available to use with Aporia right away.
  877.  
  878.             Please be patient during this process as it can take Aporia
  879.             a while to find all of your groups files and create Aporia
  880.             tools. If you prefer not to run this procedure the first
  881.             time you run Aporia you can always do so later by using the
  882.             Load Tools command found on the system menu which pops up
  883.             when you click on the Aporia program icon.
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.  
  892.  
  893.  
  894.  
  895.  
  896.  
  897.  
  898.  
  899.  
  900.  
  901.  
  902.  
  903.  
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.                                                     Aporia User Manual 8
  917.  
  918.  
  919.  
  920.                                               Chapter 3: Getting Started
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.        3. CHAPTER 3: GETTING STARTED, A TUTORIAL
  926.  
  927.  
  928.             The following is a short tutorial to get you familiar with
  929.             the basic operation of Aporia. It is assumed that you have
  930.             at least a basic knowledge of how to use Windows including
  931.             the use of the mouse, menus, scroll bars, and the
  932.             manipulation of windows.
  933.  
  934.             Using Aporia to its fullest capabilities requires that you
  935.             acquire an understanding of the simple concepts behind it.
  936.             This tutorial will attempt to teach you these concepts while
  937.             showing you the basic operation of Aporia.
  938.  
  939.             This tutorial assumes that you already have Aporia properly
  940.             installed but have not yet set up any of your own tools. If
  941.             you have already set up some tools it will not cause you any
  942.             problems when using this tutorial, but your screen may
  943.             appear differently than as described in this tutorial.
  944.  
  945.  
  946.        3.1 RUNNING APORIA
  947.  
  948.             How you run Aporia depends upon whether or not you have set
  949.             it up as the Windows shell and upon what version of Windows
  950.             you are using.
  951.  
  952.             If you have set up Aporia as your Windows shell it will
  953.             automatically be the first program loaded each time you run
  954.             Windows. Just run Windows as you normally would.
  955.  
  956.                  win<E><<enter>>
  957.  
  958.             If Aporia is not the shell and you have Windows 286 or
  959.             Windows 3.0 or later, at the DOS prompt type:
  960.  
  961.                  win aporia<E><<enter>>
  962.  
  963.             If Aporia is not the shell and you have Windows 386, at the
  964.             DOS prompt type:
  965.  
  966.                  win386 aporia<E><<enter>>
  967.  
  968.             When Windows comes up on your screen you will see ten icons
  969.             along the right side of your screen. These icons are the
  970.             basic tools that make up Aporia.
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.                                                     Aporia User Manual 9
  976.  
  977.  
  978.  
  979.                                               Chapter 3: Getting Started
  980.  
  981.  
  982.  
  983.             If you let Aporia set up tools from your Program Manager
  984.             setup you will also see desk tools corresponding to your
  985.             Program Manager groups. To see the tools in a desk double-
  986.             click on the desk with the left mouse button. Aporia tries
  987.             to organize the tools it creates around the desk they are
  988.             stored in. You will probably want you re-arrange the tools
  989.             to suit your tastes. Note that when you move a desk the
  990.             tools in the desk move along with it. For this reason it's
  991.             best to locate tools near to the desk in which they are
  992.             stored. If you do not do this you may find that when you
  993.             move a desk you will move some of the tools stored in it off
  994.             the screen.
  995.  
  996.             Note: The way the tools appear on your display may differ
  997.             from the illustrations in this manual depending upon the
  998.             type of display adapter (such as EGA, VGA, etc) you have in
  999.             your computer.
  1000.  
  1001.  
  1002.        3.2 USING TOOLS
  1003.  
  1004.             Aporia tools are visually similar to the icons that Windows
  1005.             uses to represent minimized programs and the icons in the
  1006.             Program Manager. They can also be arranged on the screen
  1007.             using the mouse in much the same way as Windows icons.
  1008.  
  1009.  
  1010.        3.2.1 Moving Tools
  1011.  
  1012.             Moving a tool is done by dragging it with the left mouse
  1013.             button.
  1014.  
  1015.                  Move the mouse cursor over the Tree Tool.
  1016.  
  1017.             Notice that the cursor changes to look like a hammer. It
  1018.             does this whenever it is over a tool.
  1019.  
  1020.                  Press and hold down the left mouse button.
  1021.  
  1022.             The cursor will change to look like a pair of pliers. It
  1023.             does this whenever you move a tool.
  1024.  
  1025.                  With the left button held down, move the mouse to drag
  1026.                  the tool to another area of the screen.
  1027.  
  1028.             As you move a tool its image is replaced by an outline. Once
  1029.             you "put the tool down" by releasing the left button, the
  1030.             image will return.
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034.                                                    Aporia User Manual 10
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.                                               Chapter 3: Getting Started
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.                  Release the left mouse button. The tool will reappear
  1043.                  at the place you dragged it to.
  1044.  
  1045.  
  1046.        3.2.2 Running Tools
  1047.  
  1048.             Running a tool is a simple matter of placing the mouse
  1049.             cursor over the tool and double-clicking the left mouse
  1050.             button.
  1051.  
  1052.                  Move the mouse cursor over the Tree Tool and double
  1053.                  click the left button.
  1054.  
  1055.             The Tree Tool will open up to a window displaying the
  1056.             directories on your hard drive. In the next section you will
  1057.             learn how to use this tool.
  1058.  
  1059.  
  1060.        3.2.3 Getting Help On Using Tools
  1061.  
  1062.             You can get quick help on how to use any of the basic tools
  1063.             using the Help Tool.
  1064.  
  1065.                  Use the mouse to move the Tree Tool over the Help Tool,
  1066.                  making sure that the upper left corner of the Tree Tool
  1067.                  is over the Help Tool, and release the mouse button.
  1068.  
  1069.             A dialog box appears explaining the basic information you
  1070.             need to know to use the Tree Tool.
  1071.  
  1072.                  When you are done reading the help text, click the
  1073.                  mouse button on the OK button in the dialog box to
  1074.                  remove it from the screen.
  1075.  
  1076.             Help is available for all of the basic tools in this way.
  1077.  
  1078.             Important: The upper left corner of a tool is its "hot
  1079.             spot". This means that whenever you move one tool over
  1080.             another to perform some action, you should make sure that
  1081.             its upper left corner is over the tool below.
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.                                                    Aporia User Manual 11
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.                                               Chapter 3: Getting Started
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.        3.3 CREATING TOOLS
  1102.  
  1103.  
  1104.        3.3.1 The Tree Tool
  1105.  
  1106.             The Tree Tool, which should already be open on your screen,
  1107.             displays a graphical representation of the directory
  1108.             structure of a disk drive. You use it in conjunction with
  1109.             Directory Windows to quickly get at your files. Think of the
  1110.             Tree Tool as a map for your disk drives. With the Tree Tool
  1111.             you can quickly find a directory and then open a window into
  1112.             that directory to get to the directory's files. You also use
  1113.             the Tree Tool to create, delete, and rename directories.
  1114.  
  1115.                  Click on the down arrow in the Tree Tool scroll bars
  1116.                  until the directory where your Windows program files
  1117.                  are located comes into view. If your Windows directory
  1118.                  is on a drive other than the one currently loaded into
  1119.                  the tree, you will first have to use the Drives menu to
  1120.                  change to that drive.
  1121.  
  1122.                  Double click on your Windows directory with the left
  1123.                  mouse button.
  1124.  
  1125.             A Directory Window will appear on your screen. The Aporia
  1126.             Directory Window is similar in appearance and function to
  1127.             the MS-DOS Executive. It displays a listing of all the files
  1128.             located in one directory.
  1129.  
  1130.  
  1131.        3.3.2 Creating User Tools
  1132.  
  1133.             One of the most important uses of Directory Windows is to
  1134.             allow you to create your own tools. These tools you create
  1135.             are called user tools. When you create a user, Aporia
  1136.             creates a new tool which is attached to a file on your disk
  1137.             drive. This file can be either a program or a data file
  1138.             (such as a text file).
  1139.  
  1140.                  Using the scroll bars in the Directory Window, find the
  1141.                  listing for the file named NOTEPAD.EXE. You can use the
  1142.                  Directory Window View menu commands just as you do for
  1143.                  the MS-DOS Executive to help you find the file if you
  1144.                  like.
  1145.  
  1146.             The NOTEPAD.EXE file is the executable file for the Windows
  1147.             Notepad program. If you have for some reason deleted this
  1148.  
  1149.  
  1150.  
  1151.  
  1152.                                                    Aporia User Manual 12
  1153.  
  1154.  
  1155.  
  1156.                                               Chapter 3: Getting Started
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.             from your drive you can use any program that will read a
  1161.             plain text file.
  1162.  
  1163.                  Double click with the right mouse button on the
  1164.                  NOTEPAD.EXE file listing.
  1165.  
  1166.             A new tool named "notepad.exe" will appear in the upper
  1167.             right corner of your screen.
  1168.  
  1169.                  Using the mouse, move the tool you just created to an
  1170.                  open area of your screen.
  1171.  
  1172.  
  1173.        3.3.3 Creating Directory Tools
  1174.  
  1175.             Aporia Directory Windows can be created in a number of
  1176.             different ways, each of which has its own advantages. The
  1177.             way you just did it is useful when you want to quickly open
  1178.             multiple Directory Windows in different directories. Another
  1179.             way is to use the Tree Tool Options menu to create a
  1180.             Directory Window that is "attached" to the tree. This window
  1181.             always displays the directory that is currently highlighted
  1182.             in the tree.
  1183.  
  1184.             The third, and possibly most powerful way to create a
  1185.             Directory Window is with a Directory Tool. The advantage of
  1186.             using Directory Tools is that they save any settings you
  1187.             make in their Directory Windows, thus allowing you to store
  1188.             "views" of the files you work with that match the way you
  1189.             work.
  1190.  
  1191.                  Make sure that the Directory Window for your Windows
  1192.                  directory is still open on your screen. Using the
  1193.                  mouse, open the Special menu in the Directory Window
  1194.                  and choose the Make Directory Tool command.
  1195.  
  1196.             A new Directory Tool will appear in the upper right corner
  1197.             of your screen. From now on each time you double click the
  1198.             left mouse button on this tool a Directory Window will
  1199.             appear displaying your Windows directory.
  1200.  
  1201.                  With the Directory Window for your Windows directory
  1202.                  still open, find the file named AP_READ.ME and double
  1203.                  click the right button on over it.
  1204.  
  1205.             A tool named "AP_READ.ME" will appear on your screen.
  1206.  
  1207.  
  1208.  
  1209.  
  1210.  
  1211.                                                    Aporia User Manual 13
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.                                               Chapter 3: Getting Started
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219.        3.3.4 Using the Copy Tool
  1220.  
  1221.             Another way to create a new tool is with the Copy Tool. You
  1222.             will now use the Copy Tool to create a new Desk Tool which
  1223.             later on you will use to store all of the tools you are
  1224.             creating.
  1225.  
  1226.                  Using the mouse drag the Desk Tool (which by default is
  1227.                  located at the upper right corner of your screen) onto
  1228.                  the Copy Tool and release the mouse button.
  1229.  
  1230.             A new Desk Tool will appear on the right side of your
  1231.             screen.
  1232.  
  1233.                  Move the newly created Desk Tool to an open area of
  1234.                  your screen.
  1235.  
  1236.             When a tool is copied it will have the same appearance as
  1237.             the tool from which it is was copied. Later on you will
  1238.             learn how to customize your tools so that each one has a
  1239.             unique look.
  1240.  
  1241.  
  1242.        3.4 USING YOUR TOOLS
  1243.  
  1244.             You should now have four new tools on your screen. Pretty
  1245.             icons are nice but the real power of tools is in using them.
  1246.             All Aporia tools, whether basic tools such as the Desk and
  1247.             Directory Tools you created, or user tools such as the
  1248.             Notepad program or text file, are run by double clicking on
  1249.             them with the left mouse button.
  1250.  
  1251.  
  1252.        3.4.1 Running Programs
  1253.  
  1254.                  Move the mouse cursor over the "notepad.exe" tool and
  1255.                  double click the left mouse button.
  1256.  
  1257.             The Notepad program will run, opening a window on your
  1258.             screen.
  1259.  
  1260.                  Close the Notepad program.
  1261.  
  1262.  
  1263.        3.4.2 Running Files
  1264.  
  1265.             Files can be run by dragging their tools onto the tool of
  1266.             the program you want them to run in. This causes the program
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270.                                                    Aporia User Manual 14
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274.                                               Chapter 3: Getting Started
  1275.  
  1276.  
  1277.  
  1278.             tool to run, and load the file associated with the tool to
  1279.             be loaded.
  1280.  
  1281.                  Move the mouse cursor over the "ap_read.me" tool. Hold
  1282.                  down the left mouse button, drag the tool over the
  1283.                  "notepad.exe" tool, and release the button.
  1284.  
  1285.             The Notepad program will run with the AP_READ.ME file
  1286.             loaded.
  1287.  
  1288.  
  1289.        3.5 ORGANIZING YOUR WORK
  1290.  
  1291.             One of the most powerful features of Aporia is the ability
  1292.             it gives you to organize your work. The primary tool you use
  1293.             to do this is the Desk Tool.
  1294.  
  1295.  
  1296.        3.5.1 Using Desk Tools
  1297.  
  1298.             The Desk Tool acts as a container for other tools. All of
  1299.             the tools you create are stored in Desk Tool drawers. Desk
  1300.             drawers can be opened and closed, allowing you to display or
  1301.             hide the tools inside. By using desks you can group related
  1302.             programs and files together.
  1303.  
  1304.                  Using the mouse, drag the "ap_read.me" tool onto the
  1305.                  Desk Tool you created earlier.
  1306.  
  1307.             Aporia prompts you to confirm that you want to place the
  1308.             tool into the desk's drawer.
  1309.  
  1310.                  Click on the OK button to confirm.
  1311.  
  1312.                  Now drag the Directory Tool you created onto this Desk
  1313.                  Tool also.
  1314.  
  1315.             Aporia will display the same prompt again.
  1316.  
  1317.                  Click on the OK button to confirm.
  1318.  
  1319.             You now have two tools in this Desk Tool.
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325.  
  1326.  
  1327.  
  1328.  
  1329.                                                    Aporia User Manual 15
  1330.  
  1331.  
  1332.  
  1333.                                               Chapter 3: Getting Started
  1334.  
  1335.  
  1336.  
  1337.        3.5.2 Hide a Desk's Contents
  1338.  
  1339.             When you are done using a desk you can close its drawer,
  1340.             that is hide what it contains, by double clicking on it with
  1341.             the left mouse button.
  1342.  
  1343.                  Double click over the desk you created with the left
  1344.                  mouse button.
  1345.  
  1346.             The directory and "ap_read.me" tools disappear.
  1347.  
  1348.                  Double click over your Desk Tool again.
  1349.  
  1350.             The directory and "ap_read.me" tools reappear.
  1351.  
  1352.  
  1353.        3.6 CUSTOMIZING TOOLS
  1354.  
  1355.             Aporia provides a large number of ways for you to customize
  1356.             your tools. You change a tool's icon, its name, and tell the
  1357.             tool how you want it to run. Only a few of the most
  1358.             important options will be covered in this tutorial. To
  1359.             learn, more refer to Chapter 4, Aporia Reference.
  1360.  
  1361.  
  1362.        3.6.1 Using the Options Tool
  1363.  
  1364.  
  1365.          Changing Tool Names
  1366.  
  1367.             Most of the customizing you will perform on tools will be
  1368.             done with the Options Tool. Let's use it now to customize
  1369.             the tools you just created.
  1370.  
  1371.                  Drag the Desk Tool you created onto the Options Tool.
  1372.  
  1373.             The Options Tool dialog box appears. You use this dialog to
  1374.             customize all of the different types of tools. Note that not
  1375.             all of the options have an effect on all of the tools.
  1376.  
  1377.                  The Displayed Name field should be highlighted.
  1378.                  Type: Aporia Tutor<Enter>.
  1379.  
  1380.             The Options Tool dialog box will disappear and the name of
  1381.             the Desk Tool is now changed to "Aporia Tutor."
  1382.  
  1383.                  Drag the Directory Tool you created onto the Options
  1384.                  Tool.
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.                                                    Aporia User Manual 16
  1389.  
  1390.  
  1391.  
  1392.                                               Chapter 3: Getting Started
  1393.  
  1394.  
  1395.  
  1396.                  In the Displayed Name field type: Windows<Enter>.
  1397.  
  1398.             The Directory Tool's name is now "Windows."
  1399.  
  1400.  
  1401.          Changing Tool Icons
  1402.  
  1403.             Aporia uses two types of icons. There are color icons which
  1404.             are stored as separate files and there are "built-in"
  1405.             monochrome icons which are stored within the Aporia program.
  1406.             The color icons bring you the advantages of full color and
  1407.             the ability to create your own icons. The monochrome icons
  1408.             will work with any type of display running any version of
  1409.             Windows.
  1410.  
  1411.             You will now use the "notepad.exe" tool you created earlier
  1412.             to learn how to use the two types of icons.
  1413.  
  1414.                  Drag the "notepad.exe" tool onto the Options Tool.
  1415.  
  1416.             If you system is set up to use the color icons you will the
  1417.             text "NOTEPAD" in the Image File field of the Options Tool
  1418.             dialog box. This is the name of the Aporia image file (AIF)
  1419.             for the Notepad program provided with Aporia. Notice that
  1420.             the Options dialog also displays the image for the Notepad
  1421.             program just as it appears on the tool you created. When you
  1422.             created this tool Aporia searched for an AIF file with the
  1423.             same name as the program.
  1424.  
  1425.                  Press the <Tab> key three times until the Image File
  1426.                  field is highlighted. When the field is highlighted
  1427.                  press the <Delete> key.
  1428.  
  1429.             When you remove the name from the Image File field the image
  1430.             displayed in the Options dialog changes to display one of
  1431.             the built-in monochrome icons. Also a scroll bar appears
  1432.             below the icon. Using this scroll bar you can choose from
  1433.             the many monochrome icons. Try using the scroll bar now to
  1434.             view the various icons.
  1435.  
  1436.                  Make sure the cursor is still in the Image File field
  1437.                  and type: notepad
  1438.  
  1439.             The icon displayed will change back to the color Notepad
  1440.             icon and the scroll bar will disappear. You can enter the
  1441.             name of any AIF file stored in your IMAGES in this field.
  1442.             Refer to Chapter 4 in the section on the Options Tool for
  1443.             description of AIF files and the IMAGES directory.
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.                                                    Aporia User Manual 17
  1448.  
  1449.  
  1450.  
  1451.                                               Chapter 3: Getting Started
  1452.  
  1453.  
  1454.  
  1455.          Tools Without Icons
  1456.  
  1457.             One important benefit to being able to name your tools is
  1458.             that it allows you to give files names which are much longer
  1459.             (up to 30 characters) than the eight character limit imposed
  1460.             by MS-DOS. This can make it much easier to identify files.
  1461.  
  1462.             When you give a tool a particularly long name you may want
  1463.             to turn off the icon for that tool. The icon for a tool
  1464.             always stretches to be as wide as the name. With a long name
  1465.             an icon can take up a lot of space on the screen and may
  1466.             become distorted in appearance.
  1467.  
  1468.                  Drag the "ap_read.me" tool onto the Options Tool.
  1469.  
  1470.                  Press the <Tab> key once, highlighting the "Displayed
  1471.                  Name" field and type: Aporia Readme File
  1472.  
  1473.                  In the box labeled "Show..." click on the check box
  1474.                  labeled "Image" to turn off that option.
  1475.  
  1476.                  Click on the OK button to close the dialog box.
  1477.  
  1478.             The name of the "ap_read.me" tool has changed to "Aporia
  1479.             Readme File."
  1480.  
  1481.  
  1482.        3.6.2 Using the Size Tool
  1483.  
  1484.             The ability to run multiple programs in different windows
  1485.             has always been one of Windows most useful features. The
  1486.             annoying thing about this is that when you run multiple
  1487.             programs you have to size and move each one to create an
  1488.             arrangement that works well for you. With Aporia this is no
  1489.             longer a problem. Using the Size Tool can store the size and
  1490.             position of a tool's window so that each time you run the
  1491.             tool its window will appear in a size and position that you
  1492.             choose.
  1493.  
  1494.             Let's size the "Notepad" tool.
  1495.  
  1496.                  Double click the left mouse button over the "Notepad"
  1497.                  tool to run it.
  1498.  
  1499.                  Size and move the Notepad window to any position you
  1500.                  like.
  1501.  
  1502.                  Drag the "Notepad" tool onto the Size Tool.
  1503.  
  1504.  
  1505.  
  1506.                                                    Aporia User Manual 18
  1507.  
  1508.  
  1509.  
  1510.                                               Chapter 3: Getting Started
  1511.  
  1512.  
  1513.  
  1514.             A dialog box appears giving you the options to either set
  1515.             the tool's window size or to clear it.
  1516.  
  1517.                  Click on the OK button.
  1518.  
  1519.             The size cursor appears.
  1520.  
  1521.                  Move the cursor over the title of the Notepad window
  1522.                  and click the left button.
  1523.  
  1524.  
  1525.        3.7 MANAGING YOUR FILES AND DIRECTORIES WITH APORIA
  1526.  
  1527.             Aporia has powerful tools for managing the files on your
  1528.             hard drive. The primary tools for file management are the
  1529.             tree and Directory Tools.
  1530.  
  1531.  
  1532.        3.7.1 Managing Directories
  1533.  
  1534.             As you have already seen, the Tree Tool provides a graphical
  1535.             display of the directories on a disk drive. It can be used
  1536.             as a way to create Directory Windows. You also use the Tree
  1537.             Tool to create, delete, and rename directories.
  1538.  
  1539.  
  1540.          Creating a Directory
  1541.  
  1542.             Creating a directory with the Tree Tool is easy. You simply
  1543.             select the directory in which you want the new directory to
  1544.             be located, choose the Create command from the Directories
  1545.             menu, and enter the name you wish to give to the new
  1546.             directory. Let's create a new directory in the Aporia
  1547.             directory on your "C" drive.
  1548.  
  1549.                  Make sure the Tree Tool is open and that the current
  1550.                  drive is "C".
  1551.  
  1552.                  Find the"APORIA" directory and select it by clicking on
  1553.                  it with the left mouse button.
  1554.  
  1555.                  From the Directories menu choose the Create command.
  1556.  
  1557.             A dialog box appears prompting you to enter the name of the
  1558.             directory you wish to create.
  1559.  
  1560.                  Type: temp<Enter>
  1561.  
  1562.  
  1563.  
  1564.  
  1565.                                                    Aporia User Manual 19
  1566.  
  1567.  
  1568.  
  1569.                                               Chapter 3: Getting Started
  1570.  
  1571.  
  1572.  
  1573.             The dialog box disappears and a the "TEMP" directory appears
  1574.             beneath the "APORIA" directory.
  1575.  
  1576.  
  1577.        3.7.2 Managing Files
  1578.  
  1579.             You use Directory Windows for most of your file management
  1580.             needs.
  1581.  
  1582.  
  1583.          Using the Tree Tool Directory Window
  1584.  
  1585.             Earlier you created a Directory Window by clicking on a
  1586.             directory in the tree and by using Directory Tools. Another
  1587.             way is to create a Directory Window which is attached to the
  1588.             Tree Tool. The benefit of this type of Directory Window is
  1589.             that as you change the selected directory in the tree the
  1590.             Directory Window is updated to show its files. You turn this
  1591.             window on and off using the Tree Tool Options menu.
  1592.  
  1593.                  From the Options menu choose the Directory Window
  1594.                  command.
  1595.  
  1596.             A Directory Window appears displaying the currently selected
  1597.             directory.
  1598.  
  1599.                  Click the left mouse button on the "APORIA\TEMP"
  1600.                  directory to select it.
  1601.  
  1602.  
  1603.          Selecting Files
  1604.  
  1605.             You select files in a Directory Window by clicking on them
  1606.             with the mouse or with the cursor keys. Selected files have
  1607.             their text and background colors reversed. Since the
  1608.             "APORIA\TEMP" directory is empty, you will now open another
  1609.             directory that has files in it.
  1610.  
  1611.                  Double click the left mouse button on the "Windows"
  1612.                  Directory Tool you created earlier.
  1613.  
  1614.             A Directory Window for the your Windows directory appears.
  1615.  
  1616.                  Click the left mouse button on the first file listed in
  1617.                  the window.
  1618.  
  1619.             Additional files can be selected by holding down the
  1620.             <Control> key while you click with the mouse.
  1621.  
  1622.  
  1623.  
  1624.                                                    Aporia User Manual 20
  1625.  
  1626.  
  1627.  
  1628.                                               Chapter 3: Getting Started
  1629.  
  1630.  
  1631.  
  1632.                  Hold down the <Control> key and click on another file.
  1633.  
  1634.             You should now have two files selected.
  1635.  
  1636.  
  1637.          Copying Files
  1638.  
  1639.             You can copy files by selecting the ones you want to copy
  1640.             and dragging them to the Directory Window you want to copy
  1641.             them to.
  1642.  
  1643.                  In the Directory Window for the Windows directory first
  1644.                  locate the cursor over the file you want to copy and
  1645.                  then press and hold down the left mouse button.
  1646.  
  1647.             The cursor changes to a graphic representation of a file
  1648.             being copied as illustrated above.
  1649.  
  1650.                  Holding down the left button, move the cursor over the
  1651.                  window for the"APORIA/TEMP" directory and release the
  1652.                  button.
  1653.  
  1654.             A dialog box appears asking you to confirm the copy.
  1655.  
  1656.                  Click on the OK button to confirm.
  1657.  
  1658.             The cursor changes to an hour glass while the files are
  1659.             copied.
  1660.  
  1661.  
  1662.          Moving files
  1663.  
  1664.             You can move files from one directory or drive to another
  1665.             just as you copy them. The only difference is that to move
  1666.             files you use the right mouse button.
  1667.  
  1668.  
  1669.          Deleting Files
  1670.  
  1671.             Deleting files is similar to copying them except that
  1672.             instead of dragging the file onto another Directory Window
  1673.             you drag it onto the Trash Tool.
  1674.  
  1675.                  In the "APORIA\TEMP" Directory Window locate the cursor
  1676.                  over the file you want to delete and then press and
  1677.                  hold down the left mouse button.
  1678.  
  1679.             The copy cursor appears.
  1680.  
  1681.  
  1682.  
  1683.                                                    Aporia User Manual 21
  1684.  
  1685.  
  1686.  
  1687.                                               Chapter 3: Getting Started
  1688.  
  1689.  
  1690.  
  1691.                  With the left button still down, move the cursor over
  1692.                  the Trash Tool and release the button.
  1693.  
  1694.             A dialog box appears prompting you to confirm that you want
  1695.             to delete the files.
  1696.  
  1697.                  Click the mouse button on the OK button to delete the
  1698.                  files.
  1699.  
  1700.  
  1701.          Deleting Directories
  1702.  
  1703.             To delete a directory, select the one you want to delete in
  1704.             the Tree Tool and use the Delete command. You can not delete
  1705.             a directory if it contains any files.
  1706.  
  1707.                  Select the APORIA\TEMP directory, open the Directories
  1708.                  menu and choose the Delete command.
  1709.  
  1710.             A dialog box appears asking you to confirm.
  1711.  
  1712.                  Click on the OK button to carry out the deletion.
  1713.  
  1714.  
  1715.        3.8 SUMMARY
  1716.  
  1717.             You have now learned the basic functions of Aporia. You
  1718.             should now be able to:
  1719.  
  1720.             1.   Create user tools.
  1721.  
  1722.             2.   Use the Copy Tool to make new Desk Tools.
  1723.  
  1724.             3.   Use the Desk Tool to organize your tools.
  1725.  
  1726.             4.   Use the Tree Tool to view and manage directories and
  1727.                  make Directory Tools.
  1728.  
  1729.             5.   Use Directory Windows to manage your files.
  1730.  
  1731.  
  1732.  
  1733.  
  1734.  
  1735.  
  1736.  
  1737.  
  1738.  
  1739.  
  1740.  
  1741.  
  1742.                                                    Aporia User Manual 22
  1743.  
  1744.  
  1745.  
  1746.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  1747.  
  1748.  
  1749.  
  1750.  
  1751.        4. CHAPTER 4: APORIA REFERENCE
  1752.  
  1753.  
  1754.             This chapter of the manual contains a detailed description
  1755.             of each of the Aporia basic tools, how to create your own
  1756.             tools, and how to manage the tools you have created. If you
  1757.             are new to Aporia you probably want to read the first three
  1758.             chapters before getting to this one. Examples are give in
  1759.             this chapter only for those functions not covered in the
  1760.             tutorial (Chapter 3).
  1761.  
  1762.  
  1763.        4.1 CREATING TOOLS
  1764.  
  1765.             There are number of ways to create tools. Any tool can be
  1766.             duplicated using the Copy Tool. User tools can be created
  1767.             from Directory Windows. Directory Tools can be created from
  1768.             Directory Windows and from the Tree Tool.
  1769.  
  1770.  
  1771.        4.1.1 Creating User Tools from a Directory Window
  1772.  
  1773.             The easiest way to create new user tools from the files on
  1774.             your disk drives is from a Directory Window. To create a new
  1775.             tool just double-click with the right mouse button over the
  1776.             name of the file in the Directory Window that you want to
  1777.             make into a tool. The new tool will appear on the screen and
  1778.             flash momentarily so you can easily spot it.
  1779.  
  1780.             You can also create user tools using the Directory Window
  1781.             Make User Tool command found on the Special menu. The
  1782.             advantage of using this command is that it lets you create a
  1783.             number of tools at once. To use it first select the files
  1784.             you wish to make tools for and then choose the command.
  1785.             Refer to the section on Directory Tools in this chapter for
  1786.             a complete description of how this command is used.
  1787.  
  1788.             When you create new tools they will initially be stored in
  1789.             which ever desk the tool you created them with is in. When
  1790.             you are going to create a large number of tools that will
  1791.             all go into the same Desk Tool, first store the directory or
  1792.             Tree Tool you are going to create them with in that desk.
  1793.             This will save you from having to copy each of the tools
  1794.             into this desk after you create them.
  1795.  
  1796.             When you create a new tool Aporia searches in the IMAGES
  1797.             directory for an Aporia image file with the same base name
  1798.  
  1799.  
  1800.  
  1801.                                                    Aporia User Manual 23
  1802.  
  1803.  
  1804.  
  1805.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  1806.  
  1807.  
  1808.  
  1809.             as the file you are creating the tool for. If such a file
  1810.             exists it will be used as the image file for this tool. If
  1811.             you wish you can later change the image file to something
  1812.             else.
  1813.  
  1814.  
  1815.        4.1.2 Creating Tools with the Copy Tool
  1816.  
  1817.             You can create new tools by duplicating an existing tool
  1818.             with the Copy Tool. This is the only way to create new basic
  1819.             tools other than with Directory Tools. Tools created this
  1820.             way inherit all of the settings of the tool they were
  1821.             created from except for the tool's window size. Refer to
  1822.             Chapter 3, Getting Started for an example of how to use the
  1823.             Copy Tool.
  1824.  
  1825.  
  1826.        4.1.3 Creating Directory Tools
  1827.  
  1828.             Directory Tools can be created from Copy Tools, Tree Tools,
  1829.             and Directory Windows. In the Tree Tool window they are
  1830.             created by double-clicking the right button over the
  1831.             directory you want to create the tool for. From Directory
  1832.             Windows you create them using the Make Directory Tool
  1833.             command on the Special menu.
  1834.  
  1835.  
  1836.        4.2 RUNNING TOOLS
  1837.  
  1838.             To use tools you run them. There are two ways to run a tool:
  1839.             double-clicking on it or dragging another tool onto it:
  1840.  
  1841.  
  1842.        4.2.1 Double-clicking Tools
  1843.  
  1844.             To double-click, put the cursor (which will change to a
  1845.             hammer when over a tool) onto the tool, and press and
  1846.             release the left mouse button twice quickly.  The tool will
  1847.             flash, and the cursor will change to an hourglass, and the
  1848.             program attached to the tool will run.
  1849.  
  1850.  
  1851.        4.2.2 Dragging One Tool onto Another
  1852.  
  1853.             You can drag a tool onto another by moving the mouse cursor
  1854.             onto the tool, pressing down the left mouse button and,
  1855.             keeping the button down, move the mouse.  The cursor will
  1856.             become a pair of pliers and as the mouse moves the tool will
  1857.  
  1858.  
  1859.  
  1860.                                                    Aporia User Manual 24
  1861.  
  1862.  
  1863.  
  1864.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  1865.  
  1866.  
  1867.  
  1868.             move or "drag", along with it.  Move the tool so that its
  1869.             upper-left corner, the hot spot, lies inside of the tool you
  1870.             want to run it on, then release the left button. This will
  1871.             run the tool below with the tool on top as an argument.
  1872.  
  1873.             You can cancel a drag at any time by pressing the right
  1874.             mouse button.
  1875.  
  1876.  
  1877.        4.2.3 Dragging a File onto a Tool
  1878.  
  1879.             You can drag a file from a Directory Window onto a tool.
  1880.             This will run the tool with file passed to it as an
  1881.             argument. See the section in this chapter on Directory
  1882.             Windows for a complete description of this function.
  1883.  
  1884.  
  1885.        4.3 MANAGING YOUR TOOLS
  1886.  
  1887.             Aporia tools can be arranged on the screen in any way that
  1888.             you wish. This allows you to group related tools together.
  1889.             Tool arrangements are saved between Aporia sessions so that
  1890.             each time you start Windows your tools will be arranged in
  1891.             the same way.
  1892.  
  1893.  
  1894.        4.3.1 Moving Tools on the Screen
  1895.  
  1896.             Moving a tool is done by dragging it with the left mouse
  1897.             button in the same way you move standard Windows program
  1898.             icons, as explained above.
  1899.  
  1900.  
  1901.        4.3.2 Moving Groups of Tools
  1902.  
  1903.             When you move a desk tool all tools contained in that desk,
  1904.             except for other desk, will move along with it. This
  1905.             provides an easy way to move a group of tools together. A
  1906.             tool's position on the screen will change when its desk is
  1907.             moved even if the tool is hidden at the time. When moving
  1908.             desks keep in mind that you may inadvertently move tools
  1909.             contained in it off of the screen.
  1910.  
  1911.  
  1912.  
  1913.  
  1914.  
  1915.  
  1916.  
  1917.  
  1918.  
  1919.                                                    Aporia User Manual 25
  1920.  
  1921.  
  1922.  
  1923.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  1924.  
  1925.  
  1926.  
  1927.        4.3.3 Stacking Tools
  1928.  
  1929.             Tools can be stacked so that tools can be placed all or
  1930.             partially over other tools. This can be a way to have more
  1931.             tools on your screen without taking much space.
  1932.  
  1933.             Tools are stacked by holding down the <Ctrl> key while
  1934.             dragging one tool onto another tool. Normally, when you drag
  1935.             one tool onto another, the tool below will attempt to run.
  1936.             Holding down the <Ctrl> key prevents this from happening
  1937.             allowing you to stack tools.
  1938.  
  1939.  
  1940.        4.3.4 Canceling Moves
  1941.  
  1942.             If you begin to move a tool and decide you want to put it
  1943.             back where it came from, you can cancel the move by clicking
  1944.             the right mouse button. The tool will return to its original
  1945.             position.
  1946.  
  1947.  
  1948.        4.3.5 Getting Information About a Tool
  1949.  
  1950.             You can get brief information about a tool by double
  1951.             clicking on it with the right mouse button.
  1952.  
  1953.             A message box appears displaying the following information:
  1954.  
  1955.             Name:          The name of the tool
  1956.             Path:          The path name of the file it represents
  1957.             Dir:      The directory it will run in (blank means the
  1958.                            current directory)
  1959.             Args:          Any arguments it will be given when it is run
  1960.             Pos:      Were on the screen its window will be positioned
  1961.             In Desk:  The desk it is in and the other tools in that
  1962.                            desk.
  1963.             Parent Desk:   The desk that the tool's desk is in and the
  1964.                            other tools in that desk.
  1965.  
  1966.        4.3.6 The Aporia Menu
  1967.  
  1968.             The Aporia menu provides a number of commands that let you
  1969.             manage Aporia and get information about your Windows
  1970.             environment. You access the Aporia menu by clicking the left
  1971.             mouse button on the Aporia icon.
  1972.  
  1973.  
  1974.            About
  1975.  
  1976.  
  1977.  
  1978.                                                    Aporia User Manual 26
  1979.  
  1980.  
  1981.  
  1982.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  1983.  
  1984.  
  1985.  
  1986.             Selecting this command displays an dialog box which provides
  1987.             information about Aporia. Pressing the HELP button displays
  1988.             a dialog box providing general help for Aporia. Pressing the
  1989.             REGISTER button displays a dialog box in which you can enter
  1990.             your Aporia registration name and ID number. If you have
  1991.             already entered your registration information pressing this
  1992.             button has no effect.
  1993.  
  1994.  
  1995.            Memory Status
  1996.  
  1997.             This command brings up a dialog box which displays memory
  1998.             information and, under Windows 3.0, the mode that Windows is
  1999.             running in.
  2000.  
  2001.             The information it displays will be different depending upon
  2002.             which version of Windows you are running and whether or not
  2003.             you have expanded memory installed in your system. If you do
  2004.             not have expanded memory, or are running Windows 3.0 in
  2005.             Standard or 386 Enhanced mode, it will display a single
  2006.             figure representing the total amount of memory available to
  2007.             your applications. Running in real mode with expanded memory
  2008.             it will display the amount of conventional memory available
  2009.             to Aporia, the total expanded memory you have in your system
  2010.             and the amount of expanded memory available for your
  2011.             applications.
  2012.  
  2013.  
  2014.            Save Tools
  2015.  
  2016.             This command saves all of your current tools and their
  2017.             options to disk. Normally Aporia only saves your tools when
  2018.             you exit either Aporia or Windows. You can use this command
  2019.             to assure that any changes you have made to your tools will
  2020.             not be lost in the event of a system crash.
  2021.  
  2022.  
  2023.            Load Tools
  2024.  
  2025.             When you use this command Aporia will ask you if you wish to
  2026.             automatically create tools based on the programs and files
  2027.             setup in Program Manager. This is the same procedure that
  2028.             Aporia asked you if you wanted to do when you ran Aporia for
  2029.             the first time. Read Chapter 2, Installation, for an
  2030.             explanation of this procedure.
  2031.  
  2032.  
  2033.            Blank Now
  2034.  
  2035.  
  2036.  
  2037.                                                    Aporia User Manual 27
  2038.  
  2039.  
  2040.  
  2041.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  2042.  
  2043.  
  2044.  
  2045.             This command turns the screen blanker on immediately. It is
  2046.             disabled when screen blanker time set in the General Options
  2047.             dialog is set to zero.
  2048.  
  2049.  
  2050.        4.4 THE DESK TOOL
  2051.  
  2052.  
  2053.        4.4.1 Storing Tools
  2054.  
  2055.             Desk Tools (also referred herein simply as desks) store
  2056.             other tools. Each Desk Tool has a drawer in which you put
  2057.             other tools. All tools are in a desk. By default all tools
  2058.             are in the top desk which is the desk on your screen when
  2059.             you first install Aporia.
  2060.  
  2061.             To store a tool in a desk, drag in onto the Desk Tool icon
  2062.             you want it to be stored in. A tool can be in only one desk
  2063.             at a time. When you store a tool in one desk, it leaves the
  2064.             desk it was previously stored in.
  2065.  
  2066.             You can put a desk into a another desk.  Thus, you can make
  2067.             a tree of desks, each inside the other.  You can take a
  2068.             desk, and the desks in it, and attach it to  another desk,
  2069.             but you cannot put a desk into its own sub-tree; no desk can
  2070.             be inside itself.
  2071.  
  2072.  
  2073.        4.4.2 Hiding and Displaying a Desk's Contents
  2074.  
  2075.             When you double-click the left mouse button on a desk, the
  2076.             default action is to display or hide the contents of the
  2077.             desk. This can also be done by dragging the desk onto the
  2078.             Hide Tool. Think of displaying a desk's contents as taking
  2079.             them out of the desk's drawer and placing them on the
  2080.             desktop. Hiding the desk's contents is like putting them
  2081.             back in the drawer.
  2082.  
  2083.             If the contents of a desk are only partially displayed
  2084.             double-clicking the left button on the desk or dragging it
  2085.             onto the Hide Tool will cause all of the tools stored in the
  2086.             desk to be displayed. Doing this again will cause all of the
  2087.             desk's tools to disappear. The illustration below shows how
  2088.             this works:
  2089.  
  2090.             When you hide a desk's contents, each desk it contains and
  2091.             their contents are also hidden. When you re-display the
  2092.  
  2093.  
  2094.  
  2095.  
  2096.                                                    Aporia User Manual 28
  2097.  
  2098.  
  2099.  
  2100.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  2101.  
  2102.  
  2103.  
  2104.             desk's contents, all the desks within it will be appear on
  2105.             the screen but their contents will remain hidden.
  2106.  
  2107.  
  2108.        4.4.3 Moving Desks
  2109.  
  2110.             When you move a desk tool all tools contained in that desk,
  2111.             except for other desk, will move along with it. To move a
  2112.             desk without moving its contents hold down the <Control> key
  2113.             while moving the desk and keep it pressed until you release
  2114.             the mouse button.
  2115.  
  2116.  
  2117.        4.4.4 Running Desks
  2118.  
  2119.             You can use the Options Tool to set the Run Desk's Contents
  2120.             option on for a desk so that double-clicking the left mouse
  2121.             button on it runs the desk. When a desk is run every tool
  2122.             stored in it will be run except for any Desk Tools within
  2123.             it. This allows you to run a group of applications with one
  2124.             action. When you use this option for a desk you can still
  2125.             hide and re-display its contents using the Hide Tool.
  2126.  
  2127.  
  2128.        4.4.5 Removing a Desk
  2129.  
  2130.             You remove a desk one at a time; that is, by dragging it
  2131.             onto the Trash Tool. When you remove a desk you remove all
  2132.             tools stored in that desk. For each tool in the desk you
  2133.             will be asked if you wish to delete the file attached to the
  2134.             tool. By pressing the Cancel button at any time you can
  2135.             abort the removal of the desk and its tools but any tools
  2136.             you have already deleted are gone.
  2137.  
  2138.  
  2139.        4.5 THE TRASH TOOL
  2140.  
  2141.             The Trash Tool has three primary functions. Deleting tools,
  2142.             deleting and trash management files. With Trash Management
  2143.             accidentally removed files can be recovered.
  2144.  
  2145.  
  2146.        4.5.1 Removing Tools and Files
  2147.  
  2148.             You remove a tool by dragging it onto the Trash Tool. If the
  2149.             tool is a user tool, you will be asked if you wish to remove
  2150.             the file that is attached to the tool. Using the Options
  2151.             Tool's General Options dialogue you can have Aporia prompt
  2152.  
  2153.  
  2154.  
  2155.                                                    Aporia User Manual 29
  2156.  
  2157.  
  2158.  
  2159.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  2160.  
  2161.  
  2162.  
  2163.             you before it removes a tool. This prevents you from
  2164.             removing tools by mistake.
  2165.  
  2166.             You can delete files by selecting them in a Directory Window
  2167.             and dragging them onto the Trash Tool. Refer to Chapter 3
  2168.             for an example of how to delete files with the Trash Tool.
  2169.  
  2170.  
  2171.        4.5.2 Trash Management
  2172.  
  2173.             When you run the Trash Tool by double-clicking on it with
  2174.             the left mouse button, the following dialog box appears:
  2175.  
  2176.             When Trash Management is on, any file that is deleted is
  2177.             first copied to the !TRASH sub-directory of the APORIA
  2178.             directory, from which it can be recovered. You can recover
  2179.             the trash or empty it by double-clicking left on the Trash
  2180.             Tool and pushing the Manage the Trash button.  You will get
  2181.             a Directory Window which you can use to copy out removed
  2182.             files, or, to finally remove the trashed files entirely.
  2183.  
  2184.             When you set Trash Management on you will notice that file
  2185.             deletions will take longer than usual. This is because of
  2186.             the time it takes to store the files in the !TRASH
  2187.             directory.
  2188.  
  2189.             Important: The !TRASH directory is emptied each time you
  2190.             exit Aporia. Once you have left Aporia the files you deleted
  2191.             are gone for good.
  2192.  
  2193.             The Trash Management option is turned on and off using the
  2194.             Options Tool's General Options dialog box. Refer to the
  2195.             section in this chapter on the Options Tool for an
  2196.             explanation of how to set general options.
  2197.  
  2198.  
  2199.        4.6 THE NOTES TOOL
  2200.  
  2201.  
  2202.        4.6.1 Notes on Tools
  2203.  
  2204.             Any tool can record notes for the program or file it
  2205.             represents by dragging it onto the Notes Tool. By default,
  2206.             the Windows Notepad program is run. The first time you drag
  2207.             a tool onto the Notes tool you are prompted to create the
  2208.             Notes file. If you answer "yes" and create the file the next
  2209.             time you drag the tool onto the Notes tool the Notes file is
  2210.             loaded and ready for use. The default name of a tool's Notes
  2211.  
  2212.  
  2213.  
  2214.                                                    Aporia User Manual 30
  2215.  
  2216.  
  2217.  
  2218.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  2219.  
  2220.  
  2221.  
  2222.             file is the first eight characters of the tool's name with
  2223.             the extension TXT.
  2224.  
  2225.             These two defaults, the Note Program and the Notes file, can
  2226.             be overridden for each tool by dragging it onto the Options
  2227.             Tool. The default Note Program can be specified for all
  2228.             tools by running the Options Tool.
  2229.  
  2230.             The default directory for Notes files is the Aporia
  2231.             directory, C:\APORIA\NOTES, and can be changed by running
  2232.             the Options Tool.
  2233.  
  2234.  
  2235.        4.6.2 General Notes
  2236.  
  2237.             Double-clicking, the left button on the Notes Tool itself
  2238.             provides general notes that can be used for anything at all.
  2239.             This can be used as a to-do list.
  2240.  
  2241.             The Notes Tool is very useful when you want to jot down
  2242.             notes about a file you are working on or a description of
  2243.             the various tools in a desk.
  2244.  
  2245.  
  2246.        4.7 THE HELP TOOL
  2247.  
  2248.             The Help Tool provides different types of help. Dragging any
  2249.             of Aporia's basic tools onto the Help Tool provides help on
  2250.             the use of that tool; dragging your own user tool lets you
  2251.             display your own customized help for that tool, finally,
  2252.             running the Help Tool provides a tutorial on Aporia.
  2253.  
  2254.             When used to provide help for user tools (those that you
  2255.             create) the Help Tool works much like the Notes Tool. Drag
  2256.             your tool onto the Help Tool to display or create a help
  2257.             file. The default notes program is Windows Notepad
  2258.             (NOTEPAD.EXE). The default name of a tool's help file is the
  2259.             first eight characters of the tool's name with the extension
  2260.             HLP. The default help file and help program can be changed
  2261.             on an individual tool basis by dragging the tool onto the
  2262.             Options Tool and setting the Help File there (leaving the
  2263.             field empty causes the tool to use the default), and the
  2264.             default Help Program can be changed for all tools by running
  2265.             the Options Tool and setting the general Help Program
  2266.             option.
  2267.  
  2268.             When you create a new tool for  program Aporia checks to see
  2269.             if there is a Window Help program help file for the program
  2270.  
  2271.  
  2272.  
  2273.                                                    Aporia User Manual 31
  2274.  
  2275.  
  2276.  
  2277.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  2278.  
  2279.  
  2280.  
  2281.             located on your system's path. If there is it uses this file
  2282.             as the help file for this tool and Windows Help as the help
  2283.             program.
  2284.  
  2285.             The Help Tool is intended to be used to display files,
  2286.             rather than to create or edit them. The idea being that help
  2287.             materials can be created for a specific application and
  2288.             distributed to users in a read-only format. For simple help
  2289.             text, a browse program will work. For more advanced needs
  2290.             one of the hypertext programs available for Windows, such as
  2291.             the Windows Help program, could be used.
  2292.  
  2293.             Double-clicking left on the Help Tool displays the file
  2294.             APORIA.INT. This file, as distributed with Aporia, contains
  2295.             the text and graphics of the tutorial chapter of this
  2296.             manual. This file is normally located in your WINDOWS
  2297.             directory, but you can put it in any directory in your
  2298.             systems PATH. You can also change this file to provide any
  2299.             type of help information you wish.
  2300.  
  2301.  
  2302.        4.8 THE COPY TOOL
  2303.  
  2304.             The Copy Tool is used to copy tools. You can use it to copy
  2305.             both basic and user tools. The only way to make copies of
  2306.             the basic tools is with the Copy Tool (the Directory Tool
  2307.             can be duplicated by other means).
  2308.  
  2309.             You Copy Tools by dragging them onto the Copy Tool. An exact
  2310.             duplicate of the tool will appear on the screen, flashing
  2311.             for a moment so that you can find it easily. All the
  2312.             information in the tool is copied except for the size
  2313.             information. When copying a user tool the file attached to
  2314.             the tool is not copied, there is simply another tool
  2315.             referencing the file. Refer to Chapter 3 for an example of
  2316.             how to use the Copy Tool.
  2317.  
  2318.             If you double-click left on the Copy Tool alone a dialogue
  2319.             appears which you can use to copy files. This is the same
  2320.             dialog box that appears when you use the Copy command on the
  2321.             Directory Window File menu. A more efficient way of coping
  2322.             files is provided by using Directory Windows. Refer to the
  2323.             section on the Directory Tool later in this chapter for an
  2324.             explanation of how to use the copy dialog.
  2325.  
  2326.  
  2327.  
  2328.  
  2329.  
  2330.  
  2331.  
  2332.                                                    Aporia User Manual 32
  2333.  
  2334.  
  2335.  
  2336.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  2337.  
  2338.  
  2339.  
  2340.        4.9 THE HIDE TOOL
  2341.  
  2342.             The Hide Tool is used to both hide and re-display tools on
  2343.             your screen.
  2344.  
  2345.             You hide a tool by dragging it on the Hide Tool. The tool
  2346.             will disappear from the screen. Once a tool is hidden it
  2347.             will remain hidden, even between Aporia sessions, until you
  2348.             use the Hide Tool to re-display it.
  2349.  
  2350.             To re-display a tool, drag the desk it is in onto the Hide
  2351.             Tool, and it will again appear on the screen.
  2352.  
  2353.             Desks work differently with the Hide Tool than other tools.
  2354.             When you hide a desk, all the tools in the desk, including
  2355.             other desks and everything in them, are hidden. The Desk
  2356.             Tool itself is not hidden. The contents of desks can also be
  2357.             hidden and re-displayed by double clicking on them with the
  2358.             left mouse button. Refer to the section on Desk Tools
  2359.             earlier in this chapter for a complete discussion on hiding
  2360.             and re-displaying the contents of desks.
  2361.  
  2362.             Double-clicking left on the Hide Tool will hide everything
  2363.             except the Hide Tool. This is a quick way to clean up the
  2364.             screen. Double-clicking on the Hide Tool again will re-
  2365.             display all tools that were on the screen when the Hide Tool
  2366.             was first double-clicked. Tools hidden this way will appear
  2367.             on the next Aporia sessions.
  2368.  
  2369.  
  2370.        4.10 THE OPTIONS TOOL
  2371.  
  2372.             You use the Options Tool to set various options about how a
  2373.             tool looks and behaves. You also use it to set general
  2374.             options for Aporia.
  2375.  
  2376.  
  2377.        4.10.1 Individual Tool Options
  2378.  
  2379.             You customize a tool by dragging it onto the Options Tool. A
  2380.             dialog box appears in which you can set a number of options.
  2381.  
  2382.             The different items you can set in the Options Tool dialog
  2383.             box include the following. Note that certain options that do
  2384.             not apply to a particular tool will not appear.
  2385.  
  2386.  
  2387.            Displayed Name
  2388.  
  2389.  
  2390.  
  2391.                                                    Aporia User Manual 33
  2392.  
  2393.  
  2394.  
  2395.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  2396.  
  2397.  
  2398.  
  2399.             This field contains the tool's name. When you create a tool
  2400.             from a file, Aporia will insert the name of the file in this
  2401.             field automatically. You change this to any name you wish up
  2402.             to 30 characters long.
  2403.  
  2404.  
  2405.            Displayed Icon
  2406.  
  2407.             This window shows the icon currently displayed by the tool.
  2408.             When there is the name of an image file entered into the
  2409.             Image File field (see below) that image is displayed. If the
  2410.             Image File field is blank a built-in monochrome icon is
  2411.             displayed and a scroll bar appears below. Use the scroll bar
  2412.             to select one of over 50 different monochrome icons.
  2413.  
  2414.  
  2415.            Show
  2416.  
  2417.             Three check boxes control how the tool appears. Check the
  2418.             Icon box to display the tool with an icon. Check the Name
  2419.             box to display the tool with a name. These boxes can be used
  2420.             in any combination. The Dir Tool Dir Name box is used only
  2421.             for Directory and Tree Tools. When it is checked the
  2422.             Directory Tool displays the name of the directory it is
  2423.             attached to. When it is used with the Tree Tool any
  2424.             directory tools you create from the tree will display their
  2425.             directory names.
  2426.  
  2427.  
  2428.            Image File
  2429.  
  2430.             In this field you enter in the name of an image file that
  2431.             you wish to use for the tool's icon. The file must be
  2432.             located in the IMAGES directory (the IMAGES directory is by
  2433.             default located in your APORIA directory). These files must
  2434.             be created using the Image Maker program provided with
  2435.             Aporia. Image Maker lets you capture an icon, a window, or a
  2436.             portion of the screen that is saved as a bitmap. These files
  2437.             must have the extension "AIF".
  2438.  
  2439.             As you type in the name of the file Aporia will search for
  2440.             it in the IMAGES directory. If it finds the file it will
  2441.             display the bitmap in the Displayed Icon window. If it can't
  2442.             find the file no image will be displayed and Aporia will not
  2443.             let you leave the dialog until you either enter in the name
  2444.             of a file that does exist or clear the contents of the
  2445.             field.
  2446.  
  2447.  
  2448.  
  2449.  
  2450.                                                    Aporia User Manual 34
  2451.  
  2452.  
  2453.  
  2454.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  2455.  
  2456.  
  2457.  
  2458.            Notes File
  2459.  
  2460.             Enter the name of a note file you want to associate with
  2461.             this tool. Use of this field is optional. By default the
  2462.             name for a tool's note file is the first eight characters of
  2463.             the tool's name with the extension "TXT".
  2464.  
  2465.  
  2466.            Note Editing Program
  2467.  
  2468.             Enter the name of a program you want to use to edit the note
  2469.             file for this tool. Use of this field is optional. The
  2470.             default note editing program is set in the general options.
  2471.  
  2472.  
  2473.            Help File
  2474.  
  2475.             Enter the name of a help file you want to associate with
  2476.             this tool. Use of this field is optional. By default name
  2477.             for a tool's help file is the first eight characters of the
  2478.             tool's name with the extension "HLP". This option is only
  2479.             used for user tools.
  2480.  
  2481.  
  2482.            Help Display Program
  2483.  
  2484.             Enter the name program you want to use to view the help file
  2485.             for this tool. Use of this field is optional. The default
  2486.             help viewing program is set in the general options. This
  2487.             option is only used for user tools.
  2488.  
  2489.  
  2490.            Program/File
  2491.  
  2492.             This field contains the name of the program or data file
  2493.             that is attached to the tool. It is the file that the tool
  2494.             represents. It can be any file on your disk drives. When you
  2495.             create a tool in a Directory Window, Aporia will copy the
  2496.             files path into this field automatically. You can change it
  2497.             as you wish. This option is only used for user tools. File
  2498.             names do not need to be the full path name, so long as they
  2499.             can be found on your DOS environment PATH.
  2500.  
  2501.             When you drag one file onto another the text in this field
  2502.             for the tool on top will be passed to the tool below. For
  2503.             example if you drag a tool for a text file onto a tool for a
  2504.             word processor, the word processor will load the text file
  2505.             listed in the top tool's Program/file field.
  2506.  
  2507.  
  2508.  
  2509.                                                    Aporia User Manual 35
  2510.  
  2511.  
  2512.  
  2513.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  2514.  
  2515.  
  2516.  
  2517.            Directory To Run In
  2518.  
  2519.             This is the directory in which the tool will run. When the
  2520.             tool is run, Aporia makes this the current working
  2521.             directory, so long as the "No Chdir Before" running field is
  2522.             clear. When you create a tool from the Directory Window,
  2523.             Aporia will copy the file's directory path into this field
  2524.             automatically.
  2525.  
  2526.             This field is also used to specify the directory a Directory
  2527.             Tool will display and the drive that a Tree Tool will
  2528.             display.
  2529.  
  2530.  
  2531.            Default Arguments
  2532.  
  2533.             In this field you can enter a default argument that will be
  2534.             passed to a program listed in the Program/file field.
  2535.  
  2536.             If you enter ?? anywhere in this field Aporia will prompt
  2537.             you to enter arguments each time you run this tool. This is
  2538.             useful for a program which has may different command line
  2539.             options and for which you don't want to have a different
  2540.             tool for each of them.
  2541.  
  2542.             By entering %1 into the argument text, you can substitute a
  2543.             tool in its place.  Drag a tool onto one that is using a
  2544.             replaceable parameter, the dragged tools attached file (as
  2545.             listed in the Program/file field) will be substituted in
  2546.             place of the %1 in the argument list. Once all the
  2547.             substitutions are done the lower tools program is run with
  2548.             this argument list.  %0 is replaced by the tool's own
  2549.             program/file field. Refer to Chapter 5, Advanced Techniques,
  2550.             for an example of how you can use this feature to create a
  2551.             print tool for Aporia.
  2552.  
  2553.  
  2554.            Default/Fullscreen/Iconic
  2555.  
  2556.             This check box is be used to set how the tool's program will
  2557.             run. Clicking on the box will cycle through the three
  2558.             options. When it is set to Default the tool's program will
  2559.             run either with a default size and position determined by
  2560.             Windows or a size and position you have set with the Size
  2561.             Tool. If it is set to Full Screen it will run as a full
  2562.             screen (maximized) window. If it is set to Iconic it will
  2563.             load as an icon. Note that if you run a program Iconic and
  2564.             later open the program's window Aporia will not be able to
  2565.  
  2566.  
  2567.  
  2568.                                                    Aporia User Manual 36
  2569.  
  2570.  
  2571.  
  2572.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  2573.  
  2574.  
  2575.  
  2576.             size the window, even if you have set its size with the Size
  2577.             Tool.
  2578.  
  2579.  
  2580.            No Chdir Before
  2581.  
  2582.             This causes the tool to ignore the directory entered in the
  2583.             Directory To Run In field. Use this option when you
  2584.             temporarily want to run a tool in the directory where its
  2585.             file is located.
  2586.  
  2587.  
  2588.            Run On Start-up
  2589.  
  2590.             Setting this option will cause this tool to be run each time
  2591.             you run Aporia. The tool will run whether or not it was
  2592.             visible on the screen when you last ran Aporia. You can run
  2593.             a set of tools that you commonly use by setting this field
  2594.             for each tool. Use of this option replaces the WIN.INI
  2595.             "Run=" and "Load=" settings.
  2596.  
  2597.  
  2598.            Run Desk's Contents
  2599.  
  2600.             Setting this option for a Desk Tool changes it so that
  2601.             double-clicking the left mouse button over the desk causes
  2602.             all tools contained in the desk to be run. By turning on the
  2603.             RUN ON START-UP option as well, you can run a group of
  2604.             programs each time you load Aporia.
  2605.  
  2606.  
  2607.          Protected Fields
  2608.  
  2609.             Some tools will not let certain fields be changed and will
  2610.             indicate this by not letting you edit those fields.
  2611.  
  2612.  
  2613.          Customizing the Options Tool
  2614.  
  2615.             To customize the Options Tool itself, double-click on the
  2616.             Options Tool and push the "Change Options Tool" button.
  2617.  
  2618.  
  2619.        4.10.2 General Aporia Options
  2620.  
  2621.             The general Aporia options can be set by double-clicking on
  2622.             the Options Tool.
  2623.  
  2624.  
  2625.  
  2626.  
  2627.                                                    Aporia User Manual 37
  2628.  
  2629.  
  2630.  
  2631.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  2632.  
  2633.  
  2634.  
  2635.             The different items you can set in the Change Tool dialog
  2636.             box include:
  2637.  
  2638.  
  2639.            Set Tool Size
  2640.  
  2641.             Clicking on this button brings up a dialog box with which
  2642.             you can set the size of your tools. In the Size of a Tool
  2643.             field enter the size, in pixels (a pixel is the smallest
  2644.             point that your screen can display), that you want your
  2645.             tools' icons to be. The default tools size is 32 pixels.
  2646.             Changing your tools size to some other size may result in
  2647.             some distortion.
  2648.  
  2649.             A tool's icon is normally made up of both an icon and a
  2650.             displayed name. If you have made tools that have no
  2651.             displayed names you may notice that these tools are smaller
  2652.             than others on your screen. You may want to use the Extra
  2653.             amount to add to tools that are icons only field. This will
  2654.             increase the size of tools that are icons only by the number
  2655.             of pixels you specify. The default value for this field is
  2656.             0.
  2657.  
  2658.  
  2659.            Tool Name Font
  2660.  
  2661.             Clicking on this button brings up a dialog box with which
  2662.             you can set the typeface, size and color of the names for
  2663.             your tools. Changing the size of the font used will change
  2664.             the overall size of your tools. On monochrome displays you
  2665.             will probably want to make your font color white.
  2666.  
  2667.  
  2668.            Directory Font
  2669.  
  2670.             Clicking on this button brings up a dialog box with you can
  2671.             set the typeface, size and color of the directory names for
  2672.             your Directory Tools. Its function is identical to the
  2673.             dialog box you use to set the tool name font. This option
  2674.             only has an effect for Directory and Tree Tools which have
  2675.             the Show Dir Tool Dir Name option turned on.
  2676.  
  2677.  
  2678.            Set Screen Blanking
  2679.  
  2680.             Enter the number of seconds of no keyboard or mouse activity
  2681.             before the screen is blanking. Entering a value of 0 will
  2682.             turn off screen blanking and disable the Blank Now command
  2683.  
  2684.  
  2685.  
  2686.                                                    Aporia User Manual 38
  2687.  
  2688.  
  2689.  
  2690.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  2691.  
  2692.  
  2693.  
  2694.             on the Aporia system menu. While a DOS application window
  2695.             has the input focus this time before screen blanking turns
  2696.             on is increase by a factor of four. This is done since
  2697.             Aporia has no knowledge of the keyboard activity in a DOS
  2698.             window. Screen blanking is disabled when you are using some
  2699.             Windows applications (such as the tutorial for Microsoft
  2700.             Excel) which handle keyboard and mouse input in a non-
  2701.             standard way.
  2702.  
  2703.  
  2704.            Enable Trash Management
  2705.  
  2706.             When this check box is set Trash Management enabled. When
  2707.             Trash Management is enabled, all files that you delete using
  2708.             Aporia are temporarily copied to a special trash directory
  2709.             !TRASH under the Aporia Directory. Running the Trash Tool
  2710.             will give you the choice of restoring accidentally deleted
  2711.             files.
  2712.  
  2713.  
  2714.            Ask Before Removing Tools
  2715.  
  2716.             When a tool is dragged onto the trash and this check box is
  2717.             set on Aporia will prompt you before it removes the tool.
  2718.             This is to help prevent the accidental removal of tools.
  2719.  
  2720.  
  2721.            Aporia Directory
  2722.  
  2723.             This is the drive and directory where Aporia stores various
  2724.             files and directories it uses.  These include the HELP,
  2725.             NOTES, !TRASH, and TOOLS directories, and various files. By
  2726.             default this directory is C:\APORIA but you can set it to
  2727.             some other drive and directory if you prefer. It should not
  2728.             be located on a ramdisk.
  2729.  
  2730.  
  2731.            Help Program
  2732.  
  2733.             This is the name of the default program used by the Help
  2734.             Tool to display help files. The default program is the
  2735.             Windows Notepad program. To specify another program enter it
  2736.             here. This default can be overridden for individual tools by
  2737.             setting the tools Help Program field.
  2738.  
  2739.  
  2740.            Notes Program
  2741.  
  2742.  
  2743.  
  2744.  
  2745.                                                    Aporia User Manual 39
  2746.  
  2747.  
  2748.  
  2749.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  2750.  
  2751.  
  2752.  
  2753.             This is the name of the default program used by the Notes
  2754.             Tool to display note files. The default program is the
  2755.             Windows Notepad program. To specify another program enter it
  2756.             here.  This default can be overridden by setting the tools
  2757.             notes program field.
  2758.  
  2759.  
  2760.        4.11 THE SIZE TOOL
  2761.  
  2762.  
  2763.        4.11.1 Sizing and Positioning Windows Programs
  2764.  
  2765.             You use the Size Tool to size a window run by a tool. Each
  2766.             time you run a tool, its window will appear with the same
  2767.             size and in the same place.
  2768.  
  2769.             Tools are sized by dragging them onto the Size Tool. The
  2770.             procedure is as follows:
  2771.  
  2772.                  Run a window and put it at the desired position and
  2773.                  with the desired size. This does not have to be the
  2774.                  window of the program attached to the tool whose size
  2775.                  you want to set.
  2776.  
  2777.                  Drag the desired tool onto the Size Tool. A box appears
  2778.                  containing three buttons. Click on the "Yes" button to
  2779.                  size the tool, "No" to clear all size information from
  2780.                  the tool, and "Cancel" to exit making no changes.
  2781.  
  2782.                  After clicking on the "Yes" button, click on the window
  2783.                  whose size you want to save with the tool. For best
  2784.                  results click on the window's title bar.
  2785.  
  2786.             Refer to Chapter 3 for an example of using the Size Tool.
  2787.  
  2788.  
  2789.        4.11.2 Sizing Aporia Tools
  2790.  
  2791.             You can set the size of the tools themselves, by running the
  2792.             Size Tool itself. Tool size can also be set with the Options
  2793.             Tool. Refer earlier in this chapter to the section on the
  2794.             Options Tool, General Aporia Options, for a description of
  2795.             how to use this feature.
  2796.  
  2797.  
  2798.  
  2799.  
  2800.  
  2801.  
  2802.  
  2803.  
  2804.                                                    Aporia User Manual 40
  2805.  
  2806.  
  2807.  
  2808.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  2809.  
  2810.  
  2811.  
  2812.        4.12 THE TREE TOOL
  2813.  
  2814.             The Tree Tool displays a graphical "map" of your disks'
  2815.             directories. It is used to manage directories and create
  2816.             Directory Tools and Windows. When run, the Tree Tool loads
  2817.             the disk drive specified in its Directory To Run In field.
  2818.             You can run multiple Tree Tool windows allowing you to
  2819.             easily work with files from different disks at the same
  2820.             time.
  2821.  
  2822.  
  2823.        4.12.1 The Tree Tool Window
  2824.  
  2825.  
  2826.          Selecting Directories
  2827.  
  2828.             You can scroll through the directory tree in the Tree Tool
  2829.             window using the mouse and scroll bars or the <Page Up>,
  2830.             <Page Down> and <UP> and <DOWN> cursor keys.
  2831.  
  2832.             Directories are selected by clicking the left button over a
  2833.             directory name or by moving the highlight to the directory
  2834.             using the cursor keys. Only one directory can be selected at
  2835.             a time.
  2836.  
  2837.  
  2838.          Creating Directory Windows and Tools
  2839.  
  2840.             Double-clicking the left button over a directory name
  2841.             creates a Directory Window for that directory. This can be
  2842.             done with the keyboard by moving the highlight to the
  2843.             desired directory and pressing the <Enter> key.
  2844.  
  2845.             Double-clicking the right button, over a directory name
  2846.             creates a Directory Tool for that directory.
  2847.  
  2848.  
  2849.          Reloading the Tree Tool
  2850.  
  2851.             In order to be able to show all of the directories on a disk
  2852.             drive the Tree Tool must search the entire disk to find
  2853.             every directory. On a hard disk with many directories this
  2854.             can take a long time, as much as ten seconds or more
  2855.             depending on the speed of the drive and the number of files
  2856.             on it.
  2857.  
  2858.             Aporia's Tree Tool greatly speeds up this process by storing
  2859.             the drives directory structure information in a cache file.
  2860.  
  2861.  
  2862.  
  2863.                                                    Aporia User Manual 41
  2864.  
  2865.  
  2866.  
  2867.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  2868.  
  2869.  
  2870.  
  2871.             The only caution with this is that if you create, delete, or
  2872.             rename directories outside Aporia, the Tree Tool has no way
  2873.             of knowing about it. This means that any changes you make to
  2874.             directories do not appear until you reload the drive.
  2875.  
  2876.             Fortunately reloading a drive is easy. Just select the
  2877.             Reload command which appears at the bottom of the Tree Tool
  2878.             Drives menu.
  2879.  
  2880.             The Tree Tool will automatically reload a drive's directory
  2881.             information when the drive's directory cache file is more
  2882.             than two days old.  You can also reload directory
  2883.             information by selecting letter of the currently displayed
  2884.             drive from the Drives menu.
  2885.  
  2886.  
  2887.        4.12.2 The Tree Tool Menu
  2888.  
  2889.             The Tree Tool window's menu bar contains three menus:
  2890.  
  2891.  
  2892.          The Drives Menu
  2893.  
  2894.             This menu contains a list of all disk drives in your system.
  2895.             Use this menu to change the current disk drive displayed in
  2896.             the tree window. Changing the drive this way does not change
  2897.             the default drive for that Tree Tool. This is set by
  2898.             changing the Tools directory to run in field with the
  2899.             Options Tool.
  2900.  
  2901.             When you try to change the current drive to a floppy drive
  2902.             Aporia checks to make sure the drive is ready. If it is not
  2903.             selecting the drive will have no effect.
  2904.  
  2905.             The Drives menu also contains the Reload command mentioned
  2906.             above. Selecting this command reloads directory information
  2907.             for the drive currently displayed in the Tree.
  2908.  
  2909.  
  2910.          The Directories Menu
  2911.  
  2912.             This menu contains three commands which you use to maintain
  2913.             your directories. Before using any of these commands you
  2914.             must first select the directory where you want the commands
  2915.             to be carried out.
  2916.  
  2917.  
  2918.            Create
  2919.  
  2920.  
  2921.  
  2922.                                                    Aporia User Manual 42
  2923.  
  2924.  
  2925.  
  2926.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  2927.  
  2928.  
  2929.  
  2930.             After you choose this command a dialog box appears in which
  2931.             you enter the name of the subdirectory you want to create in
  2932.             the currently selected directory.
  2933.  
  2934.  
  2935.            Delete
  2936.  
  2937.             This command deletes the currently selected directory. You
  2938.             are prompted to confirm that you want to carry out the
  2939.             deletion. You can not delete directories that contain files
  2940.             or subdirectories.
  2941.  
  2942.  
  2943.            Rename
  2944.  
  2945.             After you choose this command a dialog box appears in which
  2946.             you enter the new name you want to give to the currently
  2947.             selected directory. In this dialog box only the To field is
  2948.             enabled.
  2949.  
  2950.  
  2951.          The Options Menu
  2952.  
  2953.             This menu contains the Directory Window command. This
  2954.             command creates a special Directory Window which is attached
  2955.             to the Tree Tool. Each time you change the selected
  2956.             directory in the tree window the tree's Directory Window is
  2957.             changed to show that directory. When you move the tree
  2958.             window its Directory Window moves with it. The tree's
  2959.             Directory Window has all the function of any other Directory
  2960.             Window. For use of Directory Windows see the section on
  2961.             Directory Tools.
  2962.  
  2963.             If the tree's Directory Window is open when you close the
  2964.             tree, when you next open the Tree Tool its Directory Window
  2965.             will open automatically. Any options you set in the tree's
  2966.             Directory Window are saved between sessions, as they are for
  2967.             Directory Tools.
  2968.  
  2969.  
  2970.          The Special Menu
  2971.  
  2972.             This menu contains the three useful commands.
  2973.  
  2974.  
  2975.            Disk Information
  2976.  
  2977.  
  2978.  
  2979.  
  2980.  
  2981.                                                    Aporia User Manual 43
  2982.  
  2983.  
  2984.  
  2985.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  2986.  
  2987.  
  2988.  
  2989.             This command displays information the disk drive currently
  2990.             displayed by the Tree Tool. Information includes the size of
  2991.             the drive, the amount of free space, the total number of
  2992.             directories.
  2993.  
  2994.  
  2995.            Make Directory Window
  2996.  
  2997.             This command creates a Directory Window in the directory
  2998.             currently selected in the tree. This is the same as if you
  2999.             double-clicked the left button on a directory in the tree.
  3000.  
  3001.  
  3002.            Make Directory Tool
  3003.  
  3004.             This command creates a Directory Tool in the directory
  3005.             currently selected in the tree. This is the same as if you
  3006.             double-clicked the right button on a directory in the tree.
  3007.  
  3008.  
  3009.        4.12.3 Additional Tree Tool Features
  3010.  
  3011.  
  3012.          Copying Files
  3013.  
  3014.             Dragging a user tool onto a Tree Tool (when an icon) copies
  3015.             that file to the disk directory specified by the Tree's
  3016.             Directory To Run In field.
  3017.  
  3018.  
  3019.          Quick Change of a Tools Directory
  3020.  
  3021.             Dragging a basic tool onto a Tree Tool (when an icon) will
  3022.             change its directory to the root directory of the disk drive
  3023.             that the Tree Tool is currently set to.
  3024.  
  3025.  
  3026.        4.13 THE DIRECTORY TOOL
  3027.  
  3028.             You use the Directory Tool to manage your files and to
  3029.             create user tools.
  3030.  
  3031.  
  3032.        4.13.1 Directory Windows
  3033.  
  3034.             Double-clicking the left button on the Directory Tool opens
  3035.             a Directory Window. Directory Windows can also be created
  3036.             from the Tree Tool.
  3037.  
  3038.  
  3039.  
  3040.                                                    Aporia User Manual 44
  3041.  
  3042.  
  3043.  
  3044.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  3045.  
  3046.  
  3047.  
  3048.          The Directory Window Display
  3049.  
  3050.             Directory Windows display a listing of file information
  3051.             including each file's name, extension, size, date, time and
  3052.             attributes. Attributes are displayed by the letters "R",
  3053.             "A", "S", and "H" which stand for "read only", "archive",
  3054.             "system", and "hidden". A file can have any combination of
  3055.             attributes or none at all.
  3056.  
  3057.             You move through the Directory Window using the mouse and
  3058.             scroll bars or by using the cursor, <Page Up> and <Page
  3059.             Down> keys.
  3060.  
  3061.  
  3062.          Selecting Files
  3063.  
  3064.             Files in a Directory Window are selected by clicking on
  3065.             their listing with the left mouse button or by moving the
  3066.             highlight with the cursor keys.
  3067.  
  3068.             Multiple file selections can be made by holding down the
  3069.             <Control> key and clicking the left button on the file.
  3070.  
  3071.             When using the keyboard selections can be toggled on and off
  3072.             using the <space bar>.
  3073.  
  3074.             To select a continuous range of files first select the file
  3075.             to start the range. Then hold down the <Shift> key and click
  3076.             on the last file in the range. To select multiple ranges
  3077.             repeat this process keeping the <Control> key pressed on the
  3078.             first selection and both the <Control> and <Shift> keys
  3079.             pressed on the second.
  3080.  
  3081.  
  3082.          Running Files
  3083.  
  3084.             Files can be run from a Directory Window by either double
  3085.             clicking on them with the left button or by pressing the
  3086.             <Enter> key. Pressing the <Enter> will run all selected
  3087.             files.
  3088.  
  3089.  
  3090.          Creating Tools
  3091.  
  3092.             Double clicking the right button over a file will create a
  3093.             new user tool that is attached to that file. You can also
  3094.             create tools using a menu command (see below).
  3095.  
  3096.  
  3097.  
  3098.  
  3099.                                                    Aporia User Manual 45
  3100.  
  3101.  
  3102.  
  3103.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  3104.  
  3105.  
  3106.  
  3107.        4.13.2 Managing Your Files With Directory Windows
  3108.  
  3109.             Directory Windows provide powerful features for copying,
  3110.             moving, deleting, and renaming files. Two methods are
  3111.             provided for carrying out this actions: direct manipulation
  3112.             and menu commands.
  3113.  
  3114.             Direct manipulation means that a selected group of files are
  3115.             dragged to another Directory Window to start a copy or move,
  3116.             or to the Trash Tool to be deleted. No menus are used, just
  3117.             the mouse.
  3118.  
  3119.             With Menu commands selected files can be copied, moved,
  3120.             deleted, and renamed. You must use menu commands to rename
  3121.             files.
  3122.  
  3123.  
  3124.          Using Direct Manipulation of Files
  3125.  
  3126.  
  3127.            Copying Files
  3128.  
  3129.             To copy files you must first have open Directory Windows for
  3130.             both the location and destination of the file(s) you want to
  3131.             copy. Select the files you want to copy and then hold down
  3132.             the left mouse button, this turns on the copy cursor.
  3133.             Holding down the button, move the cursor to the destination
  3134.             Directory Window and release the mouse button. You will be
  3135.             prompted to confirm that you want to copy the files. The hot
  3136.             spot for the copy cursor is the tip of the arrow.
  3137.  
  3138.  
  3139.            Moving Files
  3140.  
  3141.             When you move files they are copied to the destination
  3142.             directory and then deleted them from where they were
  3143.             originally.
  3144.  
  3145.             Moving files is identical to copying them except that you
  3146.             use the right mouse button. When you hold it down you will
  3147.             see the move cursor. The hotspot for the move cursor is the
  3148.             tip of the arrow.
  3149.  
  3150.  
  3151.            Deleting Files
  3152.  
  3153.  
  3154.  
  3155.  
  3156.  
  3157.  
  3158.                                                    Aporia User Manual 46
  3159.  
  3160.  
  3161.  
  3162.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  3163.  
  3164.  
  3165.  
  3166.             The process for deleting files is identical to copying them
  3167.             except that instead of moving the copy cursor onto a
  3168.             Directory Window you drag it onto the Trash Tool.
  3169.  
  3170.  
  3171.            Dragging Files onto Tools
  3172.  
  3173.             You can drag a file from a Directory Window onto a tool.
  3174.             This will run the tool with file passed to it as an
  3175.             argument. This can be used to, for example, load a text file
  3176.             into a word processor when you have not created a tool for
  3177.             the file. You can drag the file with either the left or
  3178.             right mouse button. Make sure when you drag the file that
  3179.             the cursor's hotspot (the tip of the arrow) is over the tool
  3180.             you want to use. You can only drag one file at a time onto a
  3181.             tool. If multiple files are selected only the first listed
  3182.             in the window will be passed to the tool.
  3183.  
  3184.  
  3185.            Working With Multiple Files
  3186.  
  3187.             If you have selected multiple files and the mouse button is
  3188.             no longer pressed you can turn on the copy or move cursor by
  3189.             pointing the cursor to the area above, below, or to the
  3190.             right or the file listing in the Directory Window.
  3191.  
  3192.             Refer to Chapter 3 for examples of copying and deleting
  3193.             files.
  3194.  
  3195.  
  3196.        4.13.3 The Directory Window Menu
  3197.  
  3198.             The Directory Window's menu bar contains three menus:
  3199.  
  3200.  
  3201.          The File Menu
  3202.  
  3203.             The File menu contains commands for manipulating and running
  3204.             files.
  3205.  
  3206.  
  3207.            Run
  3208.  
  3209.             This command runs all files in the window that are selected.
  3210.             If no files are selected a dialog box appears into which you
  3211.             can enter the name of a program you wish to run.
  3212.  
  3213.  
  3214.  
  3215.  
  3216.  
  3217.                                                    Aporia User Manual 47
  3218.  
  3219.  
  3220.  
  3221.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  3222.  
  3223.  
  3224.  
  3225.            Load
  3226.  
  3227.             This command loads all files in the window that are
  3228.             selected. After loading the programs will appear in their
  3229.             iconic state at the bottom of your screen. If no files are
  3230.             selected a dialog box appears into which you can enter the
  3231.             name of a program you wish to load.
  3232.  
  3233.  
  3234.            Copy
  3235.  
  3236.             When you select the Copy command a dialog box will appear in
  3237.             which the names of files that you want to copy and the
  3238.             destination where you wish to copy them can be entered. If
  3239.             any files are currently selected in the Directory Window
  3240.             they will appear in the From field in the dialog box.
  3241.  
  3242.             Standard DOS wildcard characters ("*" and "?") can be used
  3243.             in both the From and To fields. Multiple file specifications
  3244.             can be entered in the From field but not the To field. This
  3245.             can be very useful as it allows you, for example, to copy
  3246.             all files with the extensions "DOC" and "XLS" in one copy
  3247.             operation.
  3248.  
  3249.  
  3250.            Move
  3251.  
  3252.             The Move command works just like the Copy command except
  3253.             that it moves files from one location to another.
  3254.  
  3255.  
  3256.            Delete
  3257.  
  3258.             When you select the Delete command a dialog box will appear
  3259.             in which the names of files that you want to delete can be
  3260.             entered. If any files are currently selected in the
  3261.             Directory Window they will appear listed in the dialog box.
  3262.  
  3263.             As with the Copy command standard DOS wildcard characters
  3264.             and multiple file specifications can be used.
  3265.  
  3266.  
  3267.            Rename
  3268.  
  3269.             This command is used to rename files. After you choose this
  3270.             command a dialog box appears in which you enter the name of
  3271.             a file or files you want to rename and the new name you want
  3272.             if to have. If any files are currently selected in the
  3273.  
  3274.  
  3275.  
  3276.                                                    Aporia User Manual 48
  3277.  
  3278.  
  3279.  
  3280.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  3281.  
  3282.  
  3283.  
  3284.             Directory Window they will appear in the Rename field in the
  3285.             dialog box.
  3286.  
  3287.             As with the Copy command standard DOS wildcard characters
  3288.             can be used. Multiple file specifications can be entered
  3289.             into the Rename field but not the To field. Since DOS does
  3290.             not allow two files in the same directory to have the same
  3291.             name, if you enter multiple file specifications into the
  3292.             Rename field you must use wildcards in the To field.
  3293.  
  3294.  
  3295.          The View Menu
  3296.  
  3297.             The View menu contains four groups of commands which control
  3298.             how the contents of the Directory Window will be displayed.
  3299.             In each group only one of the commands can be set on at a
  3300.             time. And is indicated by a check next to it.
  3301.  
  3302.  
  3303.            Long
  3304.  
  3305.             The Long command causes the window to display full
  3306.             information for each of the files. Long information includes
  3307.             the file name, extension, size, date, time, and attributes.
  3308.             Using this command also changes to the width of the window
  3309.             so that the entire width of the listing is displayed. This
  3310.             is the default command for the first group of View commands.
  3311.  
  3312.  
  3313.            Short
  3314.  
  3315.             The Short command causes the window to display only the name
  3316.             and extension for each of the files. Using this command
  3317.             narrows the width of the window to match the width of the
  3318.             listing.
  3319.  
  3320.  
  3321.            All
  3322.  
  3323.             The All command changes the window so that all files in the
  3324.             directory are displayed. This is the default command for the
  3325.             second group of View commands.
  3326.  
  3327.  
  3328.            Partial
  3329.  
  3330.             When you choose the Partial command a dialog box appears in
  3331.             which you can enter one or more file specifications. Only
  3332.  
  3333.  
  3334.  
  3335.                                                    Aporia User Manual 49
  3336.  
  3337.  
  3338.  
  3339.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  3340.  
  3341.  
  3342.  
  3343.             those files which meet one of the specifications will be
  3344.             displayed. The standard DOS wildcards can be entered. For
  3345.             example entering a file specification of:
  3346.  
  3347.                  *.DOC A*.TXT
  3348.  
  3349.             will cause the window to only those files with the extension
  3350.             "DOC" and those files beginning with the letter "A" that
  3351.             have the extension "TXT". The specification is saved when
  3352.             the window is closed.
  3353.  
  3354.             When you enter a partial file specification in one Directory
  3355.             Window it will appear when you bring up the Partial dialog
  3356.             box in another Directory Window.
  3357.  
  3358.  
  3359.            Programs
  3360.  
  3361.             The Programs command changes the window so that only those
  3362.             files that are programs will be displayed. These files are
  3363.             those that have the extension "EXE", "COM", or "BAT".
  3364.  
  3365.  
  3366.            By Name
  3367.  
  3368.             The By Name command sorts the file listing so that files are
  3369.             displayed in alphabetical order based on the name of the
  3370.             file. This is the default command for the third group of
  3371.             View commands.
  3372.  
  3373.  
  3374.            By Date
  3375.  
  3376.             The By Date command sorts the file listing so that files are
  3377.             displayed in date and time order with the files with the
  3378.             most recent date and time at the top.
  3379.  
  3380.  
  3381.            By Size
  3382.  
  3383.             The By Size command sorts the file listing so that files are
  3384.             displayed in the order of their size with the files that are
  3385.             greater in size at the top.
  3386.  
  3387.  
  3388.            By Kind
  3389.  
  3390.  
  3391.  
  3392.  
  3393.  
  3394.                                                    Aporia User Manual 50
  3395.  
  3396.  
  3397.  
  3398.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  3399.  
  3400.  
  3401.  
  3402.             The By Kind command sorts the file listing so that files are
  3403.             displayed in alphabetical order based on the extension of
  3404.             the file.
  3405.  
  3406.  
  3407.            Update
  3408.  
  3409.             The Update command causes Aporia to re-read the contents of
  3410.             the directory currently displayed in the Directory Window.
  3411.  
  3412.  
  3413.          The Special Menu
  3414.  
  3415.             The Special menu contains commands for making tools and
  3416.             selecting and getting information on files.
  3417.  
  3418.  
  3419.            Make User Tool
  3420.  
  3421.             This command will create user tools for all currently
  3422.             selected files.
  3423.  
  3424.             When you create new user tools, they are stored in which
  3425.             ever desk the tool you create them with is in. When you are
  3426.             going to create a large number of tools that will all go in
  3427.             the same Desk Tool, first store the directory or Tree Tool
  3428.             you are going to create them with in that desk. Then create
  3429.             your tools and they will be in that desk. This will save you
  3430.             from having to copy each of the tools into this desk after
  3431.             you create them.
  3432.  
  3433.  
  3434.            Make Directory Tool
  3435.  
  3436.             This command makes a Directory Tool for the directory
  3437.             displayed in the window. This tool stores all information
  3438.             for the Directory Window, except for the window size (set
  3439.             separately using the Size Tool). Information stored with the
  3440.             tool includes both the name of the drive and directory the
  3441.             tool's window will display and any of the View menu options
  3442.             such as how the file listing is displayed, any text entered
  3443.             in for the Partial command, and the order the file listing
  3444.             is sorted in.
  3445.  
  3446.             This ability to save the Directory Window settings is a very
  3447.             powerful feature. It allows you to create "file sets" which
  3448.             display only the files you wish to view for a particular
  3449.             application. For example, you can set multiple Directory
  3450.  
  3451.  
  3452.  
  3453.                                                    Aporia User Manual 51
  3454.  
  3455.  
  3456.  
  3457.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  3458.  
  3459.  
  3460.  
  3461.             Tools for one directory, one which sorts by date and is used
  3462.             when you do backups, and another which sorts by name and is
  3463.             used to find files quickly. Since the Partial command lets
  3464.             you enter multiple file specifications, you can create tools
  3465.             which permanently display a complex subset of the files in a
  3466.             directory.
  3467.  
  3468.  
  3469.            Select All
  3470.  
  3471.             The Select All command selects all files currently displayed
  3472.             in the window. Files not currently displayed in the window
  3473.             as a result of the Partial or Programs commands are not
  3474.             effected.
  3475.  
  3476.  
  3477.            Disk Space Used
  3478.  
  3479.             The Disk Space Used command displays a count of selected
  3480.             files, the total combined size of the files and the amount
  3481.             of disk space they use. The amount of disk space used will
  3482.             usually be higher than the total combined size of the files
  3483.             due to the 2 kilobyte minimum DOS disk block size.
  3484.  
  3485.  
  3486.        4.13.4 Additional Directory Tool Features
  3487.  
  3488.  
  3489.          Quick Copies and Directory Changes
  3490.  
  3491.             Dragging a user tool for a data file onto a Directory Tool
  3492.             copies the file attached to the tool to the Directory Tool's
  3493.             directory.
  3494.  
  3495.             Dragging a user tool for an executable (program) file onto a
  3496.             Directory Tool changes the directory the tool runs in to the
  3497.             Directory Tool's directory.
  3498.  
  3499.             Dragging a basic tool onto a Directory Tool will change the
  3500.             directory of that tool to that of the Directory Tool.
  3501.  
  3502.  
  3503.          Changing Where a Directory Tool Runs
  3504.  
  3505.             The directory a Directory Tool runs in, that is the
  3506.             directory it will display when it is opened to a Directory
  3507.             Window, can be changed by dragging it onto the Options Tool
  3508.             and entering the name of the directory in the Directory To
  3509.  
  3510.  
  3511.  
  3512.                                                    Aporia User Manual 52
  3513.  
  3514.  
  3515.  
  3516.                                              Chapter 4: Aporia Reference
  3517.  
  3518.  
  3519.  
  3520.             Run In. Enter a "." in this field causes the Directory Tool
  3521.             to run in the current directory.
  3522.  
  3523.  
  3524.  
  3525.  
  3526.  
  3527.  
  3528.  
  3529.  
  3530.  
  3531.  
  3532.  
  3533.  
  3534.  
  3535.  
  3536.  
  3537.  
  3538.  
  3539.  
  3540.  
  3541.  
  3542.  
  3543.  
  3544.  
  3545.  
  3546.  
  3547.  
  3548.  
  3549.  
  3550.  
  3551.  
  3552.  
  3553.  
  3554.  
  3555.  
  3556.  
  3557.  
  3558.  
  3559.  
  3560.  
  3561.  
  3562.  
  3563.  
  3564.  
  3565.  
  3566.  
  3567.  
  3568.  
  3569.  
  3570.  
  3571.                                                    Aporia User Manual 53
  3572.  
  3573.  
  3574.  
  3575.                                            Chapter 5: Advice For Experts
  3576.  
  3577.  
  3578.  
  3579.  
  3580.        5. CHAPTER 5: ADVICE FOR EXPERTS
  3581.  
  3582.  
  3583.             The ideas here are intended to help you think through some
  3584.             of Aporia's uses, and to help those who no longer consider
  3585.             themselves novices. The subjects here are all independent of
  3586.             each other... Plunge in!  Also, we welcome your suggestions
  3587.             and shortcuts to share with other users.
  3588.  
  3589.  
  3590.        5.1 RUNNING APORIA AS THE WINDOWS SHELL
  3591.  
  3592.             Running Aporia as Window shell program causes Aporia to be
  3593.             run first when you start Windows 3.0 without the Program
  3594.             Manager program being run. When you run the Aporia setup
  3595.             program (SETUP_AP.EXE) you are given the option of making
  3596.             Aporia the shell at that time. If you decline to make Aporia
  3597.             the shell at setup time you can do so later by modifying the
  3598.             "SYSTEM.INI" file located in your Windows directory. Open
  3599.             the file with any text editor and replace the line:
  3600.  
  3601.                  shell=progman.exe
  3602.  
  3603.             with:
  3604.  
  3605.                  shell=aporia.exe
  3606.  
  3607.             In effect you are replacing the Program Manager with Aporia.
  3608.             This makes sense if you find (as most Aporia users do) that
  3609.             you are using Aporia more than Program Manager. You can
  3610.             still run the Program Manager as you would any Windows
  3611.             program. When running Aporia (or any program) as the Windows
  3612.             shell exiting the program will cause you to exit Windows.
  3613.  
  3614.  
  3615.        5.2 PASSING ARGUMENTS TO TOOLS, OR, MAKING A PRINT TOOL
  3616.  
  3617.             Aporia lets you pass replaceable parameters to tools. The
  3618.             following is a demonstration of this function's use in the
  3619.             creation of a tool which you can use to print text files.
  3620.  
  3621.             To make a print tool, create or copy one of your own file
  3622.             tools, then drag the new tool onto the options tool and
  3623.             change the following fields:
  3624.  
  3625.                  Program/File: command.com
  3626.                  Argument: /c copy %1 prn
  3627.  
  3628.  
  3629.  
  3630.                                                    Aporia User Manual 54
  3631.  
  3632.  
  3633.  
  3634.                                            Chapter 5: Advice For Experts
  3635.  
  3636.  
  3637.  
  3638.             To use the tool, drag the file you want printed onto your
  3639.             printer tool and voila.
  3640.  
  3641.             Explanation: The program command.com will run the line "copy
  3642.             %1 prn", substituting the first dragged tool for the "%1",
  3643.             so that the program line of the tool will be copied to the
  3644.             printer. If there is no dragged tool %1 will be null, empty.
  3645.             The "/c" tells DOS to execute the command and return
  3646.             automatically.
  3647.  
  3648.             A fancier alternative is to use something like the Norton
  3649.             Utilities line printer, lp, which will format the pages and
  3650.             supplies form feeds at the end. Change the tools options to:
  3651.  
  3652.                  Program/File: lp.pif
  3653.                  Argument: %1 /w80
  3654.  
  3655.             Explanation: Run the lp program on the first dragged icon
  3656.             and set the line length to 80.  You could not do this with a
  3657.             PIF file alone. Note: if you change the Argument line to
  3658.  
  3659.                  Argument: %1 %1 %1 /w80
  3660.  
  3661.             you could print the file in triplicate.
  3662.  
  3663.             Note: the pattern %1 can be picked anywhere out of a line so
  3664.             that, for example, the following lines are each legal.
  3665.  
  3666.                  hello%1world
  3667.                  %1%1%1
  3668.  
  3669.             Note: the pattern %0 is the filename of the bottom, base
  3670.             tool.
  3671.  
  3672.  
  3673.        5.3 TURNING OFF TRASH MANAGEMENT
  3674.  
  3675.             Trash management provides a way of preventing the accidental
  3676.             removal of files by users. This feature is intended for
  3677.             inexperienced users or for those with lots of disk space.
  3678.             Aporia will copy the file to its "!TRASH" directory under
  3679.             its default directory before it removes it. The file can be
  3680.             recovered by running the Trash Tool. This copying takes a
  3681.             time and disk space. If you want to prevent this copying,
  3682.             then run the Options Tool and turn off the Enable Trash
  3683.             Management check box.
  3684.  
  3685.  
  3686.  
  3687.  
  3688.  
  3689.                                                    Aporia User Manual 55
  3690.  
  3691.  
  3692.  
  3693.                                            Chapter 5: Advice For Experts
  3694.  
  3695.  
  3696.  
  3697.             A way to speed up Trash Management significantly is to use a
  3698.             RAM disk for the "!TRASH" directory.
  3699.  
  3700.  
  3701.        5.4 GETTING RID OF PROMPTS WHEN TRASHING TOOLS
  3702.  
  3703.             Aporia provides a way for inexperienced users to protect
  3704.             themselves from accidentally removing tools. The default
  3705.             mode for Aporia is to ask if you really want to remove a
  3706.             tool. If this is annoying for more expert users, it can be
  3707.             disabled by running the Options Tool and turning of the Ask
  3708.             Before Removing Tools check box.
  3709.  
  3710.  
  3711.        5.5 DESKS: ORGANIZING, REPETITIOUS JOBS
  3712.  
  3713.  
  3714.        5.5.1 Trees of Desks
  3715.  
  3716.             Desks are the main tools for organizing your work. Besides
  3717.             clarifying the types of work you do, the use of desks can
  3718.             make your screen less cluttered. We highly recommend their
  3719.             use. You might make a desk of "Spreadsheets" associated with
  3720.             your accounting, another for your "General Ledger" files,
  3721.             and another of for correspondence with your "Accountant".
  3722.             All these separate desks could be put into one desk called
  3723.             "Accounting".  Hiding the "Accounting" desk will hide all
  3724.             the desks in it.
  3725.  
  3726.  
  3727.          Finding Tools
  3728.  
  3729.             If you double-click right on any tool, you can see what desk
  3730.             that tool is in and what other tools are in that desk. This
  3731.             provides a way to find out what desk a given tool is in and
  3732.             what tools are in a given desk. This listing function shows
  3733.             not only what is in a desk, but what is in all desks in that
  3734.             desk. It also shows the order in which tools are stored in
  3735.             the desk.
  3736.  
  3737.  
  3738.        5.6 APORIA TOOL FILES
  3739.  
  3740.             The tools you create are stored in an ASCII format file,
  3741.             "APORIA.TUL" in the TOOLS directory which by default is
  3742.             located in your APORIA directory.
  3743.  
  3744.  
  3745.  
  3746.  
  3747.  
  3748.                                                    Aporia User Manual 56
  3749.  
  3750.  
  3751.  
  3752.                                            Chapter 5: Advice For Experts
  3753.  
  3754.  
  3755.  
  3756.        5.6.1 Switching Tool Files
  3757.  
  3758.             You can maintain different sets of tool files by saving and
  3759.             restoring different tools files.  One way to do this is to
  3760.             have a batch file to run Windows, such as:
  3761.  
  3762.                  REM ** Run Aporia with a special set of tools
  3763.                       cd c:\aporia\tools
  3764.                  REM ** Save the previous Aporia tools and load in our
  3765.                  REM **   special set.
  3766.                       ren aporia.tul oaporia.tul
  3767.                       copy saved.tul aporia.tul
  3768.                  REM ** Run Aporia with our special setup
  3769.                       win aporia
  3770.                  REM ** Restore the original set of Aporia tools.
  3771.                       ren oaporia.tul aporia.tul
  3772.                  REM ** Fini!
  3773.  
  3774.             The beauty of this is that pre-designed tool setups can be
  3775.             maintained and supplied to users, and users can come to rely
  3776.             on seeing the same tools in the same places.
  3777.  
  3778.  
  3779.        5.7 APORIA WIN.INI SETTINGS
  3780.  
  3781.             The WIN.INI file stores all the general options about Aporia
  3782.             except for the tools themselves. All of the information used
  3783.             by Aporia is stored in a section labeled "Aporia". Most of
  3784.             this information is only intended to be changed by Aporia.
  3785.             There are however settings that you can add yourself which
  3786.             control where Aporia stores files that it uses.
  3787.  
  3788.             By default all of these directories are created in the
  3789.             APORIA directory which you can specify using the Options
  3790.             tool. Using the following WIN.INI options you can locate
  3791.             these directories anywhere you wish. This can be very useful
  3792.             in certain situations such is on a local area network where
  3793.             you may want to share Aporia files between a number of
  3794.             users.
  3795.  
  3796.             Add the line "ToolsDir=<path>" where <path> is the directory
  3797.             where you want Aporia to the tools file (APORIA.TUL).
  3798.  
  3799.             Add the line "TrashDir=<path>" where <path> is the directory
  3800.             where you want Aporia to store files for Trash Management.
  3801.  
  3802.  
  3803.  
  3804.  
  3805.  
  3806.  
  3807.                                                    Aporia User Manual 57
  3808.  
  3809.  
  3810.  
  3811.                                            Chapter 5: Advice For Experts
  3812.  
  3813.  
  3814.  
  3815.             Add the line "ImageDir=<path>" where <path> is the directory
  3816.             where you want Aporia to look for Aporia image files to be
  3817.             used as images for your icons.
  3818.  
  3819.             Add the line "HelpDir=<path>" where <path> is the directory
  3820.             where you want Aporia to look for Help files that you use
  3821.             with the Help tool.
  3822.  
  3823.             Add the line "NotesDir=<path>" where <path> is the directory
  3824.             where you want Aporia to look for Notes files that you use
  3825.             with the Notes tool.
  3826.  
  3827.  
  3828.        5.8 APORIA ON A NETWORK
  3829.  
  3830.             Aporia works with local area networks though it currently
  3831.             has no features that specifically support them. There are
  3832.             some issues involved with its use that you may want to be
  3833.             aware of.
  3834.  
  3835.  
  3836.        5.8.1 Tools and Options
  3837.  
  3838.             As is discussed earlier in this chapter, the Aporia tools
  3839.             file  ("APORIA.TUL") and the Windows "WIN.INI" file both
  3840.             store information about Aporia's setup. On a network, where
  3841.             more than one person is using Aporia, the best option is for
  3842.             each user to have their own tool and "WIN.INI" files. By
  3843.             setting the various options for Aporia special directories
  3844.             in WIN.INI (see above section) have complete control which
  3845.             Aporia files are accessed by users. For example each user
  3846.             can have their own tools file while all of them can share
  3847.             the same set of image files.
  3848.  
  3849.  
  3850.          Sharing Tools and Options
  3851.  
  3852.             When users share these files they will be forced to use the
  3853.             same set of tools and the same general options for Aporia.
  3854.             Also problems may occur in the (unlikely) event that two
  3855.             users save their tools at the exact same time. In general
  3856.             the sharing of these files by users is not recommended.
  3857.  
  3858.  
  3859.        5.8.2 Where to Locate Your APORIA Directory
  3860.  
  3861.             Where you chose to locate the APORIA directory can be an
  3862.             issue on networks. By default Aporia creates it in the root
  3863.  
  3864.  
  3865.  
  3866.                                                    Aporia User Manual 58
  3867.  
  3868.  
  3869.  
  3870.                                            Chapter 5: Advice For Experts
  3871.  
  3872.  
  3873.  
  3874.             directory of the C drive with the name APORIA ("C:\APORIA").
  3875.             Using the Options Tools you can locate it on any drive with
  3876.             any name you wish. By default all of the other directories
  3877.             needed by Aporia are created in the APORIA directory, but
  3878.             you can place them anywhere you like using settings in the
  3879.             WIN.INI file (see above). An important decision to make is
  3880.             whether all users should share one APORIA directory or if
  3881.             each one should have their own.
  3882.  
  3883.             If users share the directory then all can have access to the
  3884.             same help and note files. This may or may not be a good
  3885.             thing depending upon the way they use these files. Conflicts
  3886.             may occur if two users attempt to create help files with the
  3887.             same name.
  3888.  
  3889.             Sharing the directory also gives users access to the same
  3890.             Tree Tool cache files. This will cause problems for local
  3891.             drives since the directory structure for each user's drive
  3892.             will be different. When a user accesses his local drive
  3893.             using the Tree Tool he may see the directory structure for
  3894.             another user's local drive. On network drives problems can
  3895.             also occur since different users will have different access
  3896.             rights for directories. If a user has no rights to a
  3897.             directory it will not appear in the Tree Tool. The effect is
  3898.             that even on network drives the directory structure can
  3899.             differ from user to user.
  3900.  
  3901.             In general the safest approach is to give each user their
  3902.             own APORIA directory. In cases where users have local drives
  3903.             this is taken care of by Aporia automatically. Where a user
  3904.             has no local hard drive the Options Tool general options
  3905.             must be set to the directory to something other than
  3906.             "C:\APORIA".
  3907.  
  3908.  
  3909.        5.8.3 Registration on Networks
  3910.  
  3911.             Remember that each Aporia registration is for one user on
  3912.             one machine. Multiple users on a network are only allowed
  3913.             when a registration has been purchased for each person who
  3914.             will be using Aporia.
  3915.  
  3916.  
  3917.        5.9 QUICK MENUS
  3918.  
  3919.             Directory tools can be used as a menuing system for your
  3920.             files. Just make a directory tool in the directory where the
  3921.             files are located, and set the View Programs option to show
  3922.  
  3923.  
  3924.  
  3925.                                                    Aporia User Manual 59
  3926.  
  3927.  
  3928.  
  3929.                                            Chapter 5: Advice For Experts
  3930.  
  3931.  
  3932.  
  3933.             programs, or use the View Partial display to show a certain
  3934.             list of programs and/or files. Each time this directory tool
  3935.             is run it will show this list so that the programs listed
  3936.             can be quickly run. This is great for directories (such as
  3937.             your Windows directory) where you store a large number of
  3938.             programs that you run only once in a while. This can also be
  3939.             a way to run DOS applications since you can put a group of
  3940.             PIF files in one directory, set the View Partial option to
  3941.             "*.PIF", and have easy and quick access to any of your DOS
  3942.             programs, no matter where they are located on your hard
  3943.             disk.
  3944.  
  3945.  
  3946.        5.10 USING OTHER SCREEN BLANKERS
  3947.  
  3948.             You can use any screen blanker you'd like with Aporia but
  3949.             first be sure to turn off Aporia's screen blanker by running
  3950.             the Options Tool and setting the blanker time period to
  3951.             zero.
  3952.  
  3953.  
  3954.        5.11 LARGE TOOLS FOR THE VISUALLY IMPAIRED
  3955.  
  3956.             The tool images and fonts can be made very large in a way
  3957.             suitable for the visually impaired. Tools can be sized by
  3958.             double clicking left on the Size Tool. Similarly the text in
  3959.             a tool can be made large by selecting a large font, up to 72
  3960.             points big, by double clicking left on the Options Tool and
  3961.             setting both the Directory and Tools Fonts.
  3962.  
  3963.             We also recommend that directories be set to a different
  3964.             color than the other tools by dragging a directory tool onto
  3965.             the Options Tool and setting the Dir Tool Dir Name checkbox
  3966.             on.
  3967.  
  3968.  
  3969.        5.12 LAYOUTS
  3970.  
  3971.             You are encouraged to experiment with placing the tools
  3972.             around the screen to visually organize your work.
  3973.  
  3974.             Suggestion: We have found that making the desk display as
  3975.             text only and moving its contents near it has the effect of
  3976.             making a label for its contents. Using the text only display
  3977.             and image only display can be effective ways of making your
  3978.             work look clear and orderly.
  3979.  
  3980.  
  3981.  
  3982.  
  3983.  
  3984.                                                    Aporia User Manual 60
  3985.  
  3986.  
  3987.  
  3988.                                            Chapter 5: Advice For Experts
  3989.  
  3990.  
  3991.  
  3992.             Suggestion: Make a desk and put all the basic tools into it.
  3993.             Call the desk "Basic Tools" and set it to display text only.
  3994.             Arrange the tools into a 3x3 grid at the top right. This
  3995.             frees the rest of screen for other things. Hiding the "Basic
  3996.             Tools" hides all the tools.
  3997.  
  3998.             Suggestion: Make multiple Hide Tools and put them at either
  3999.             side of the screen. Then if you want to hide an tool it you
  4000.             can do it quickly.
  4001.  
  4002.  
  4003.  
  4004.  
  4005.  
  4006.  
  4007.  
  4008.  
  4009.  
  4010.  
  4011.  
  4012.  
  4013.  
  4014.  
  4015.  
  4016.  
  4017.  
  4018.  
  4019.  
  4020.  
  4021.  
  4022.  
  4023.  
  4024.  
  4025.  
  4026.  
  4027.  
  4028.  
  4029.  
  4030.  
  4031.  
  4032.  
  4033.  
  4034.  
  4035.  
  4036.  
  4037.  
  4038.  
  4039.  
  4040.  
  4041.  
  4042.  
  4043.                                                    Aporia User Manual 61
  4044.  
  4045.  
  4046.  
  4047.                                                   Chapter 6: Image Maker
  4048.  
  4049.  
  4050.  
  4051.  
  4052.        6. CHAPTER 6: IMAGE MAKER UTILITY
  4053.  
  4054.  
  4055.             The Aporia Image Maker utility is a simple program which
  4056.             lets you capture an image to be used as an icon for an
  4057.             Aporia tool. It is designed to let you capture a window,
  4058.             icon, or any area of the screen and store the image to a
  4059.             file which is used by Aporia. An image file is used by
  4060.             specifying it for a tool with the Aporia Options Tool.
  4061.  
  4062.             Using Image Maker you can create tools which display the
  4063.             icons for your programs. You can also create your own icons
  4064.             for tools by creating them with any Windows paint program
  4065.             (such the Paintbrush supplied with Windows) and capturing
  4066.             them with Image Maker.
  4067.  
  4068.  
  4069.        6.1 RUNNING IMAGE MAKER
  4070.  
  4071.             Image Maker works by getting a copy of a bitmap from the
  4072.             Windows clipboard. When Image Maker is running it will
  4073.             display any bitmap that is copied into the clipboard from
  4074.             any program. Along with the actual bitmap it will display
  4075.             textual information such as the dimensions and number of
  4076.             color planes of the bitmap.
  4077.  
  4078.             You control the size at which the bitmap will be displayed.
  4079.             This can be different than the actual dimensions of the
  4080.             bitmap. The displayed size of the bitmap can be set from the
  4081.             Options menu. The default displayed size if 32x32, which is
  4082.             also the default size of the images displayed on Aporia
  4083.             tools and for Windows icons.
  4084.  
  4085.             Since Image Maker grabs bitmaps from the Windows clipboard
  4086.             any program that can generate a bitmap can be used to create
  4087.             Aporia icons. For example you can create a chart in
  4088.             Microsoft Excel, copy it to the clipboard, and create a new
  4089.             tool to represent chart files.
  4090.  
  4091.  
  4092.  
  4093.  
  4094.  
  4095.  
  4096.  
  4097.  
  4098.  
  4099.  
  4100.  
  4101.  
  4102.                                                    Aporia User Manual 62
  4103.  
  4104.  
  4105.  
  4106.                                                   Chapter 6: Image Maker
  4107.  
  4108.  
  4109.  
  4110.        6.2 THE IMAGE MAKER COMMANDS
  4111.  
  4112.  
  4113.        6.2.1 File Menu
  4114.  
  4115.  
  4116.          Save
  4117.  
  4118.             You use the Save command to store the image you have
  4119.             captured in a file. For Aporia to use the bitmap files they
  4120.             must be stored in the IMAGES directory which by default it
  4121.             located APORIA directory specified in the Options tool (for
  4122.             example: C:\APORIA\IMAGES). When Image Maker it determines
  4123.             where the IMAGE directory is so that when you go to save a
  4124.             file this directory is already specified. When saving files
  4125.             give them a standard (up to 8 character) DOS name, the
  4126.             extension "AIF" will be added to the end.
  4127.  
  4128.             Note that if make changes to an existing image file you will
  4129.             not see those changes show up in the tools where you are
  4130.             already using them until you exit and re-start Aporia.
  4131.  
  4132.  
  4133.          Load
  4134.  
  4135.             The Load command lets you load an existing image file. Use
  4136.             this command when you want to load an make changes to an
  4137.             existing image file. Load the file, paste in into your paint
  4138.             program, and then capture it again with Image Maker.
  4139.  
  4140.  
  4141.        6.2.2 Capture Menu
  4142.  
  4143.  
  4144.          Area
  4145.  
  4146.             The Capture Area is used to capture any area of the screen
  4147.             to Image Maker. After selecting the Area command a crosshair
  4148.             cursor will appear which you can use to select an area of
  4149.             the screen to capture. Hold down the left mouse button over
  4150.             the upper left corner of the area you want to capture, drag
  4151.             the cursor to the lower right corner, and release the
  4152.             button. The area will appear in the Image Maker window.
  4153.  
  4154.  
  4155.  
  4156.  
  4157.  
  4158.  
  4159.  
  4160.  
  4161.                                                    Aporia User Manual 63
  4162.  
  4163.  
  4164.  
  4165.                                                   Chapter 6: Image Maker
  4166.  
  4167.  
  4168.  
  4169.          Icon
  4170.  
  4171.             Use the Capture Icon command to capture the icon of a
  4172.             Windows application or for an icon in the Program Manager.
  4173.             After selecting the command click the mouse over the icon
  4174.             you want to capture. Note that the background of the icon
  4175.             will be captured as well. For this reason when capturing
  4176.             program icons you may want to set your desktop color to the
  4177.             color for the background of your tools. Unlike Windows icons
  4178.             Aporia tools have not transparent areas.
  4179.  
  4180.  
  4181.          Window
  4182.  
  4183.             Select Capture Window command to capture the contents of an
  4184.             entire window. After selecting the command click the mouse
  4185.             over the window you want to capture.
  4186.  
  4187.  
  4188.        6.2.3 Options Menu
  4189.  
  4190.  
  4191.          Displayed Size
  4192.  
  4193.             Use the Displayed Size to specify the displayed size of the
  4194.             bitmap in the Image Maker window. The default size is 32x32.
  4195.             In order to get an idea of what a bitmap will look like on
  4196.             as an Aporia tool you should set the displayed size to the
  4197.             same size you use for your tools (as set with the Options
  4198.             tool).
  4199.  
  4200.  
  4201.        6.3 GENERAL NOTES
  4202.  
  4203.             The files created by Image Maker are actually device
  4204.             dependent bitmaps (the type used with Window 2.x). These
  4205.             type of bitmaps were used, instead of the device independent
  4206.             bitmaps provided with Windows 3.0, so that they could be
  4207.             created by users of both Window 2.x and 3.0.
  4208.  
  4209.             There are some limitations to these types of bitmaps. If you
  4210.             are running Windows 3.0 or later the image files you create
  4211.             can be used on a variety of display types. Aporia comes with
  4212.             two sets of color image files for all of the basic Aporia
  4213.             tools, plus image file versions of the icons for programs
  4214.             supplied with Windows 3.0. One set is for 16 colors display
  4215.             modes and the other is for 256 color modes. We have used
  4216.             these image files successfully on EGA, VGA and Super VGA
  4217.  
  4218.  
  4219.  
  4220.                                                    Aporia User Manual 64
  4221.  
  4222.  
  4223.  
  4224.                                                   Chapter 6: Image Maker
  4225.  
  4226.  
  4227.  
  4228.             systems though we can not guarantee that the will work on
  4229.             all type of displays. If you are using a monochrome VGA
  4230.             system and use the standard color VGA driver supplied with
  4231.             Windows (VGA.DRV) you should be able to use the 16 color
  4232.             image files.
  4233.  
  4234.             If you are running under Windows 2.x things do not work quit
  4235.             as well. The image files you create on a particular display
  4236.             type (such as EGA) will likely not work on another type of
  4237.             display (such as SuperVGA). This means that you may not be
  4238.             able to share the bitmap files between different systems.
  4239.             This problem can be gotten around by creating your images in
  4240.             a paint program such as Paintbrush (the PCX file format is
  4241.             fairly device independent) and then capturing them with
  4242.             Image Maker on the target display type.
  4243.  
  4244.             Included on your Aporia distribution disk you will find a
  4245.             file named "AP_ICONS.EXE". This is a self-extracting archive
  4246.             which contains all of the images for the basic Aporia tools
  4247.             in Windows 3.0 icon (ICO) file format. These are included
  4248.             for those of you who may be using a display type not
  4249.             compatible with the image files provided. You can use these
  4250.             icons to create image files for the basic tools by
  4251.             displaying them in Program Manager (or an icon editing
  4252.             program), capturing them with Image Maker, and saving them
  4253.             as image files.
  4254.  
  4255.  
  4256.  
  4257.  
  4258.  
  4259.  
  4260.  
  4261.  
  4262.  
  4263.  
  4264.  
  4265.  
  4266.  
  4267.  
  4268.  
  4269.  
  4270.  
  4271.  
  4272.  
  4273.  
  4274.  
  4275.  
  4276.  
  4277.  
  4278.  
  4279.                                                    Aporia User Manual 65
  4280.  
  4281.  
  4282.                                                                 Index
  4283.  
  4284.  
  4285.          INDEX
  4286.  
  4287.  
  4288.        Aporia                               File menu 47
  4289.          memory usage 6                     multiple file specification
  4290.          options 37                             49
  4291.          registering 27                     selecting file 20
  4292.          system requirements 6              selecting files 45
  4293.        Aporia as the Windows shell 54       Special menu 51
  4294.        Aporia as Windows Shell 7            updating 51
  4295.        Aporia directory 39, 58              View menu 49
  4296.        Aporia Image File 34, 62           Directory Window command 20,
  4297.        APORIA.TUL file 56                     43
  4298.        Basic tools                        Disk Information command 44
  4299.          creating 24                      Disk Space Used command 52
  4300.        Blank Now command 28               EGA 6, 64
  4301.        By Date command 50                 File
  4302.        By Kind command 50                   copying 46
  4303.        By Name command 50                   dragging onto tools 25
  4304.        By Size command 50                   moving 21
  4305.        Canceling move 25                  Files
  4306.        Canceling moves 26                   copying 21, 48
  4307.        Copy command 48                      deleting 21, 47, 48
  4308.        Copy cursor 21, 46                   disk space used by 52
  4309.        Copy Tool 4, 14, 24, 32              dragging onto tools 47
  4310.        Create (directory) command 19,       listing 49
  4311.            43                               moving 46, 48
  4312.        Delete (directory) command 22,       recovering deleted 30
  4313.            43                               renaming 48
  4314.        Delete (file) command 48             sorting 50
  4315.        Desk Tool 3, 15, 23, 28, 51          working with multiple 47
  4316.          hiding contents 16, 28, 33       Fonts 38, 60
  4317.          moving 29                        Help
  4318.          removing 29                        for basic tools 11
  4319.          running 29, 37                     for user tools 31
  4320.          showing contents 16, 28          Help Tool 5, 31
  4321.          storing tools in 15, 28            program 39
  4322.        Desk Tools                         Hide Tool 5
  4323.          moving 25                        Hot spot 11, 25
  4324.        Direct manipulation 46             Icons
  4325.        Directories                          changing 34
  4326.          creating 19, 43                    changingAporia uses two
  4327.          deleting 22, 43                        types of icons. There
  4328.          renaming 43                            are color icons which
  4329.        Directory Tool 3, 44, 59                 are stored as separate
  4330.          changing directory of 36, 52           files and there are
  4331.          creating 13, 24                        "built-in" monochrome
  4332.          font 38                                icons which are stored
  4333.          showing directory name 34              within the Aporia
  4334.        Directory Tools                          program. The color icons
  4335.          creating 23, 41                        bring you the advantages
  4336.        Directory Window 12, 13, 20,             of full color and the 17
  4337.            23, 35, 41, 43, 45             Image File 6, 23, 34, 62
  4338.  
  4339.  
  4340.                                                   Aporia User Manual 66
  4341.  
  4342.  
  4343.  
  4344.                                                                 Index
  4345.  
  4346.                                              
  4347.        Image Maker 62                       dragging 10, 24
  4348.        Installing Aporia 6, 7               finding 56
  4349.        Load command 48                      fonts 38
  4350.        Load Tools command 27                hiding 16, 28, 33
  4351.        Load= 7                              information 26
  4352.        Local Area Networks 58               moving 10, 25
  4353.        Long command 49                      naming 16, 34
  4354.        Make Directory Tool command          removing 29, 56
  4355.            13, 44, 51                       running 11, 14, 24, 37
  4356.        Make Directory Window command        saving 27
  4357.            44                               sizing 38, 40
  4358.        Make User Tool command 51            storing 15, 28
  4359.        Memory status 27                     user 2
  4360.        Move command 48                    Tools concept 1
  4361.        Move cursor 21, 46                 Tools file 56
  4362.        Note Tool 5                        Trash Management 30
  4363.        Notes Tool 30, 35                    enabling 30, 39, 55
  4364.          program 40                       Trash Tool 4, 21, 29, 39, 47,
  4365.          setting program 35                   55, 56
  4366.        Options Tool 4, 16, 33             Tree Tool 4, 12, 34, 41
  4367.          general options 37                 Directory menu 19, 42
  4368.          individual tool options 33         directory window with 12,
  4369.        Partial command 49                       20, 43
  4370.        Programs                             Drives menu 42
  4371.          loading 48                         Options menu 20, 43
  4372.          running 24, 45, 47                 reloading 41
  4373.          specifying in tools 35             Special menu 43
  4374.        Programs command 50                Update command 51
  4375.        Rename (directory) command 43      User tools 2
  4376.        Rename (file) command 48             creating 12, 23, 45
  4377.        Replaceable parameters 36, 54      VGA 6, 64
  4378.        Run command 47
  4379.        Run= 7
  4380.        Screen Blanking 28, 38, 60
  4381.        Select All command 52
  4382.        Short command 49
  4383.        Size Tool 5, 18, 36, 40
  4384.          sizing tools 40
  4385.          sizing windows 18, 40
  4386.        Stacking tools 26
  4387.        Tools 1
  4388.          arguments 36, 54
  4389.          basic 3
  4390.          copying 14, 24, 32
  4391.          creating 12, 14, 23, 45
  4392.          customizing 3, 16, 33
  4393.          directory to run in 36
  4394.          double-clicking 11, 24
  4395.  
  4396.                                                  Aporia User Manual 67
  4397.  
  4398.  
  4399.  
  4400.  
  4401.  
  4402.  
  4403.  
  4404.  
  4405.